Kaspi, Halyk, Forte үзіндісін 1С-ке қалай жүктеуге болады

Kaspi, Halyk немесе Forte үзіндісін 1С-ке жүктеу үшін оны интернет-банктен «1С» пішімінде түсіріңіз. Бұл — «Клиент банка» жүйелерімен алмасуға арналған мәтіндік файл. PDF пен Excel жүктеуге жарамайды: біріншісі басып шығаруға арналған, екіншісі адамның оқуына ыңғайлы, ал типтік өңдеу мәтіндік файлды күтеді. Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияда үзінді «Банк и касса» бөліміндегі «Клиент банка» өңдеуі арқылы жүктеледі. Файл мен кодтауды көрсетесіз, тізімді жаңартасыз, қызыл түспен белгіленген жолдарды қарап шығасыз да, «Загрузить» түймесін басасыз. Halyk клиенттері файлсыз да жұмыс істей алады — 1С:ДиректБанк арқылы. Төменде: банктер қандай пішім береді, базаны қалай дайындау керек, контрагентті неге БСН/ЖСН бойынша салыстырған дұрыс, түсініксіз таңбалар, қайталанған төлемдер мен қате шоттар қайдан шығады. Мәтіндегі мәзір пункттері мен түймелер бағдарламалардың орысша интерфейсінде қалай көрінсе, солай берілген.

1С үшін үзіндінің қандай пішімі керек

Интернет-банктер үзіндіні бірнеше пішімде береді. Файлдың сыртқы түрі емес, оны 1С өңдеуі оқи ала ма — сол маңызды.

Пішім	Бұл не	1С-ке жүктеу
«1С» (txt)	1С-тің «Клиент банка» жүйелерімен алмасу стандарты бойынша жасалған мәтіндік файл	Негізгі нұсқа: оны типтік өңдеу оқиды
MT940, MT100	Банктік үзінді пішімдері. Halyk MT940-ты ҚР Ұлттық Банкі стандартындағы үзінді, ал MT100-ді бухгалтерлік есеп жүйесіне импорттауға арналған үзінді деп атайды	Өңдеу мен релизге байланысты — базаның көшірмесінде тексеріңіз
Excel, CSV, DBF	Қарауға және түзетуге арналған кесте	Типтік өңдеу «1С» пішіміндегі файлды күтеді. Қолмен тарату немесе жеке өңдеу қалады
PDF	Басып шығаруға арналған құжат; Halyk-та — банк мөрінің факсимилесімен, түзетуге келмейді	Жүктелмейді. Мұрағат пен тексеруге жарайды

«1С» пішіміндегі файлдың ішінде не бар

Пішім 1С фирмасының сайтында «Клиент банка» жүйелерімен алмасу стандарты ретінде сипатталған, 1С сайтындағы сипаттаманың өзекті нұсқасы — 1.03. Файл 1CClientBankExchange жолынан басталады. Одан кейін тақырып (нұсқа, кодтау, жіберуші мен алушы), есеп айырысу шоттары бойынша қалдық секциялары, құжат секциялары және КонецФайла жолы келеді. Қалдық секциялары тек банктен 1С-ке беріледі. Стандарт екі кодтауды қарастырады: DOS және Windows.

Мұндай файлдағы құжат төрт белгі арқылы анықталады: есеп айырысу шоты, құжат түрі, күні және нөмірі. Қайта жүктегенде төлемдердің қайталанатын-қайталанбайтыны осыған байланысты — бұл туралы төменде.

Файлды банк жасайды. Excel кестесінің атын .txt деп өзгерту көмектеспейді: өңдеу кеңейтімді емес, файлдың құрылымын оқиды.

Kaspi, Halyk және Forte-ден үзіндіні қалай түсіруге болады

Төменде банктердің ресми нұсқаулықтарындағы қадамдар ғана берілген. Интерфейстер өзгеріп тұрады: пункт басқаша аталса, шот бойынша үзінділер бөлімін іздеңіз.

Kaspi Pay

Серіктестерге арналған Kaspi Гидке сәйкес 1С пішіміндегі үзінді Kaspi Pay мобильді қосымшасында түсіріледі: орысша интерфейсте «Мой Банк» сервисінде қажетті шотты таңдап, «Выписка» бөлімін ашасыз. Әдепкіде ағымдағы ай көрсетіледі, кезеңді сүзгі арқылы өзгертуге болады, түсіргенде 1С пішімі таңдалады. Одан басқа Excel мен PDF қолжетімді.

Kaspi үзіндісінің есеп үшін маңызды үш ерекшелігі бар:

• Сатылымдар жалпы сомамен түседі. Kaspi Pay арқылы сатылымдардың ақшасы әр төлемнен кейін комиссия шегеріліп, шотқа онлайн түседі. Ағымдағы шот бойынша үзіндіде олар екі жалпы сомамен көрінеді: «Kaspi.kz-тен сату» (қабылданған төлем) және «Kaspi.kz-пен сату үшін қызмет ақысы» (комиссия). Әр операцияның толық мәліметі — Kaspi Pay қосымшасында.
• Жіберуші — сатып алушы емес. Сатылым сомаларын «Kaspi Bank» АҚ аударады, қайтарымдар мен комиссиялардың бір бөлігін де сол есептен шығарады. QR арқылы және Kaspi.kz-тегі Магазинде төлем қабылдағаны үшін комиссияларды «Kaspi Pay» ЖШС мен «Kaspi Магазин» ЖШС алады. Осы үш ұйымды контрагенттер анықтамалығына алдын ала енгізіп қойған жөн.
• Есеппен салыстыру. Kaspi бір кезеңнің үзіндісі мен сатылымдар туралы есебін Kaspi Pay веб-нұсқасынан жүктеп алып, оларды салыстыруды ұсынады. Үзіндінің қорытындысы (дебет пен кредиттің айырмасы) есептің қорытындысымен (барлық шегерімдер алынғаннан кейін аударылатын сома) сәйкес келуі керек.

Halyk (Onlinebank Halyk)

Банктің OnlineBank HALYK Business жүйесіне арналған нұсқаулығында тәртіп мынадай: шотты таңдау, кезеңді беру, «Показать» түймесін басу. Үзінді PDF, XLS, MT100 және MT940 пішімдерінде қолжетімді. MT100 — банк тікелей бухгалтерлік есеп жүйесіне импорттауға арналған деп атайтын мәтіндік файл. Нұсқаулық интерфейстің бұрынғы нұсқасы үшін жазылған, сондықтан кабинетіңіздегі пішімдер тізімін тексерген дұрыс. Онда «1С» пішімі болмаса, 1С-ке жүктеу үшін қай файлды ұсынатынын банктен нақтылаңыз.

Екінші жол — 1С:ДиректБанк. Halyk бұл технология бойынша 1С-пен тікелей алмасуды 2017 жылғы сәуірде іске қосты: төлем тапсырмалары банкке кетеді, ал үзінділер 1С-ке аралық файлсыз келеді. 1С серіктесінің нұсқаулығы бойынша қосылу үшін Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияның 3.0.35 немесе одан жаңа нұсқасы, қолданыстағы Onlinebank HALYK шарты және банк бөлімшесінде берілетін, ЭЦҚ кілті бар eTokenPASS құрылғысы қажет. Алмасу «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с банками» → «Настройки обмена с банками» бөлімінде бапталады.

ForteBusiness

ForteBusiness пайдаланушы нұсқаулығы бойынша үзіндіге «Выписки» бөлімінде тапсырыс беріледі. «Запрос» қойындысында шотты белгілеңіз (бірнешеуін де белгілеуге болады), кезең мен пішімді беріп, «Заказать выписку» түймесін басыңыз. Дайын файл «История» қойындысынан жүктеп алынады. Пішім жетеу: PDF, 1С, Excel, MT940, DBF, MTJDE және CSV. 1С-ке жүктеу үшін «1С» пішімін таңдаңыз.

Банктер бойынша жиынтық кесте

Банк	Үзіндіні қайдан алуға болады	Үзінді пішімдері	Файлсыз алмасу
Kaspi	Kaspi Pay қосымшасы: «Мой Банк» → шот → «Выписка»	1С, Excel, PDF	1С сайтындағы DirectBank банктерінің тізімінде жоқ
Halyk	Onlinebank: шот → кезең → «Показать»	PDF, XLS, MT100, MT940 (банк нұсқаулығы бойынша)	1С:ДиректБанк
Forte	ForteBusiness: «Выписки» → «Запрос»	PDF, 1С, Excel, MT940, DBF, MTJDE, CSV	DirectBank банктерінің тізімінде жоқ

DirectBank технологиясын қолдайтын банктердің ресми тізімінде 2026 жылғы 1 қазандағы жағдай бойынша Қазақстаннан Қазақстан Халық банкі (Halyk), Банк ЦентрКредит және Altyn Bank көрсетілген.

Үзіндіні Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияға қалай жүктеуге болады

Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияның 3.0 редакциясында банкпен алмасуды «Клиент банка» өңдеуі орындайды. 1С-Қазақстан сайтындағы релиз сипаттамаларында ол «Клиент банка (с поддержкой DirectBank)» деп аталады. Оған түзетулер базалық нұсқаның релиздеріне де кіреді, яғни файл арқылы алмасу онда да бар. Төмендегі қойындылар мен түймелердің атаулары 1С-тің қазақстандық серіктестерінің нұсқаулықтарынан алынған. Сіздің релизіңізде олар сәл өзгеше болуы мүмкін.

Алғашқы жүктеу алдындағы дайындық

1. Ұйымның шоты. Банктік шот ұйым карточкасына енгізілуі тиіс. Шот карточкасының «Обмен с банком» қойындысында «Обмен с банком включен» жалаушасын қойып, файл арқылы алмасуды таңдаңыз. Онсыз өңдеу жүктеу үшін шотты көрсетпейді.
2. Әдепкі есеп шоттары. «Клиент банка» өңдеуінде «Настройка» түймесін басыңыз. Құжат түрлері бойынша қойындыларда — кіріс және шығыс төлем тапсырмалары, түсім және есептен шығару төлем ордерлері — құжаттарға қойылатын есеп шоттарын көрсетіңіз. Баптауларды «Установить настройки» түймесімен сақтаңыз.
3. Тыйым салу күні. «Создавать и изменять документы только позднее даты» баптауын қосып, кезең тексеріліп болған күнді көрсетіңіз. Сонда жүктеу жабық кезеңдердің құжаттарына тимейді.
4. Контрагенттер. Тұрақты контрагенттердің БСН/ЖСН-ін тексеріп, қайталанған карточкаларды жойыңыз. Толығырақ — келесі бөлімде.
5. Сақтық көшірме. Алғашқы жүктеу алдында базаның көшірмесін жасаңыз. Баптаулар қате болып шықса, жүздеген құжатты түзеткеннен гөрі көшірмені қалпына келтіру тезірек.

Жүктеу: қадам-қадаммен

1. Үзіндіні «1С» пішімінде компьютерге сақтаңыз.
2. «Банк и касса» → «Сервис» тобы → «Клиент банка» өңдеуін ашып, жүктеу қойындысына өтіңіз. Релизге қарай ол «Импорт» немесе «Загрузка выписки из банка» деп аталады.
3. «Файл импорта» өрісінде файлдың жолын, «Кодировка» өрісінде банк файлды қай кодтауда жасаса, сол кодтауды көрсетіңіз.
4. «Обновить» түймесін басыңыз — өңдеу үзіндідегі құжаттар тізімін көрсетеді.
5. Қызыл түспен белгіленген жолдарды тексеріңіз. 1С серіктестерінің нұсқаулықтары бұл түсті әртүрлі түсіндіреді (құжаттағы қате, жаңа немесе бұрын жүктелген құжат), сондықтан жолды белгілеп, өңдеудің түсіндірмесін оқыңыз.
6. Қызыл жолдарды қарап шығып, қажетті құжаттарды жалаушамен белгілеңіз де, «Загрузить» түймесін басыңыз.
7. Қорытындыны салыстырыңыз: кезең соңындағы 1С-тегі шот қалдығы банк үзіндісіндегі шығыс қалдықпен сәйкес келуі керек.

Үзіндідегі контрагенттер: БСН/ЖСН неге маңызды

Қазақстандағы әр төлемде тараптардың сәйкестендіргіштері бар. Ұлттық Банк Басқармасының № 208 қаулысымен бекітілген Қолма-қол ақшасыз төлемдерді жүзеге асыру қағидаларына сәйкес төлем тапсырмасында мыналар көрсетіледі:

• ақша жіберушінің және бенефициардың ЖСН-і (ИИН) немесе БСН-і (БИН);
• олардың жеке сәйкестендіру кодтары (ЖСК) — шот нөмірлері;
• банктердің банктік сәйкестендіру кодтары (БСК);
• төлемнің мақсаты және оның кодтық белгісі (ТМК);
• ақша жіберушінің коды (КОд) және бенефициардың коды (КБе).

Үзіндідегі атау қысқартылған немесе базаңыздағыдан басқаша жазылған болуы мүмкін. Ал тараптың БСН-і не ЖСН-і біреу ғана, сондықтан контрагентті іздеуде ең сенімді кілт — осы. Карточкада ол толтырылмаса немесе қате толтырылса, төлемді контрагентпен қолмен байланыстыруға тура келеді.

Салыстыру көбінесе қай жерде бұзылады

• Карточкада БСН/ЖСН жоқ немесе қате жазылған. Өңдеудің үзіндідегі деректемемен салыстыратын ештеңесі болмайды.
• Бір БСН-мен екі контрагент. Айналымдар екі карточкаға бөлініп кетеді де, мұндай контрагентпен салыстыру актісі сәйкес келмей қалады.
• Филиал. Сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізілімдері туралы заң бойынша жеке БСН заңды тұлғаға, сондай-ақ оның филиалы мен өкілдігіне қалыптастырылады. Филиалдан келген төлемде бас компанияның емес, филиалдың БСН-і тұрады.
• ЖК. Жеке кәсіпкерлік түріндегі ЖК ЖСН бойынша тіркеледі, оған жаңа нөмір берілмейді. БСН-ді тек бірлескен кәсіпкерлік түріндегі ЖК алады. Демек, кәдімгі ЖК карточкасында ЖСН тұруы керек.
• Шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдар. № 208 қағидалар олардың төлемдерін ЖСН/БСН-сіз жасауға жол береді — нөмірдің орнына мекенжай немесе құжат деректері көрсетіледі. Мұндай жолдарды қолмен салыстыруға тура келеді.
• Kaspi. Жоғарыда айтылғандай, сатылым ақшасы сатып алушыдан емес, «Kaspi Bank» АҚ-тан келеді.

Жаңа контрагенттерді үзінді жолынан емес, ресми дереккөздердегі деректемелер бойынша енгізген дұрыс. Карточкалар көп болса, бұл жұмысты ассистентке тапсыруға болады: контрагент 1С-ке БСН бойынша қайталануға тексеріліп енгізіледі.

Үзіндіні 1С-ке жүктеудегі типтік қателер

Не көресіз	Ықтимал себеп	Не істеу керек
Мәтіннің орнына түсініксіз таңбалар, қазақ әріптері жоғалған	Баптаудағы кодтау файлдың кодтауымен сәйкес келмейді	Өңдеуде банк файлды жасаған кодтауды таңдаңыз
Өңдеу файлдағы құжаттарды көрмейді	Excel, PDF немесе өңдеу оқымайтын басқа пішім жүктелген	Үзіндіні «1С» пішімінде қайта түсіріңіз
Жолдар қызыл түспен белгіленген	Құжаттағы қате, жаңа немесе бұрын жүктелген құжат — 1С серіктестерінің нұсқаулықтары әртүрлі түсіндіреді	Жолды белгілеп, түсіндірмені оқыңыз, нөмірді, БСН/ЖСН мен шотты тексеріңіз
Контрагент табылмады	Карточка жоқ, БСН/ЖСН қате, төлем филиалдан не бейрезиденттен келген	Карточканы түзетіңіз немесе контрагентті қолмен таңдаңыз
Құжаттар жүктелмейді немесе басқа шотқа түседі	Файлдағы шот ұйым карточкасына енгізілмеген, ол бойынша алмасу қосылмаған немесе басқа ұйым таңдалған	Шотты қосып, алмасуды іске қосыңыз, ұйымды тексеріңіз
Төлемдер екі рет түсті	Сол кезеңнің үзіндісі қайта жүктелген немесе төлем бұрын басқа нөмірмен қолмен енгізілген	Қайталанғандарын жойыңыз, кезеңдерді қабаттастырмай жүктеңіз, тыйым салу күнін қосыңыз
1С-тегі қалдық банктегі қалдыққа тең емес	Бір күн өткізіп алынған, құжаттардың бір бөлігі өткізілмеген не жойылған, қайталанулар бар	Айналымдарды үзіндімен күн бойынша салыстырыңыз
Kaspi сатылымдары жалпы сомамен келді	Kaspi Pay үзіндісі осылай құрылған	Kaspi Pay-дегі сатылымдар туралы есеп бойынша таратыңыз

Кодтау: түсініксіз таңбалар қайдан шығады

1С стандарты DOS және Windows кодтауларын қарастырады. Бір байтты Windows-1251 және DOS (CP866) кодтауларында ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, һ әріптері жоқ — мұны кодтау кестелерінен көруге болады. Файл осылардың бірінде жасалса, атаулар мен төлем мақсатындағы бұл әріптер жоғалуы немесе басқа таңбаларға ауысуы мүмкін. Сомалар мен БСН-ге бұл әсер етпейді, бірақ төлем мақсатын оқу қиындайды. Егер бүкіл мәтін түсініксіз таңбаларға айналса, «Кодировка» өрісіндегі кодтау файлдың кодтауымен сәйкес келмейді. Оны ауыстырып, «Обновить» түймесін қайта басыңыз.

Қате шот

Файлдағы қалдық секциясы мен құжаттар есеп айырысу шотына байланған. Бұл шот ұйым карточкасына енгізілмесе немесе ол бойынша банкпен алмасу қосылмаса, өңдеудің құжаттарды жүктейтін жері болмайды. Жиі кездесетін жағдай — банкте жаңа шот ашылды, ал 1С-ке ол қосылмады. Базада ұйым бірнешеу болса, үзіндіде шоты көрсетілген ұйымның таңдалғанын тексеріңіз.

Қайталанған төлемдер

Алмасу стандарты бойынша құжат шот, түр, күн және нөмір арқылы анықталады. Бухгалтер сол төлемді бұрын басқа нөмірмен не күнмен қолмен енгізсе, өңдеу оны үзінді жолымен байланыстырмайды да, төлем екінші рет пайда болады. Үш ереже көмектеседі: үзінділерді кезеңдерді қабаттастырмай жүктеу, үзіндімен келетін төлемді қолмен енгізбеу және тыйым салу күнін қосулы ұстау.

Кері бағыт: 1С-тен банкке төлем тапсырмалары

Банктер 1С-тен төлем тапсырмаларын файл түрінде қабылдайды. Kaspi Pay-де импорт веб-нұсқада және тек теңгедегі төлемдер үшін жұмыс істейді, пішімдері — «Клиент банка», MT100 және MT102. Onlinebank Halyk-қа төлем құжатын MT100, MT102 және 1C Exchange пішімдерінде, файлдың кодтауын көрсетіп жүктеуге болады. ForteBusiness құжаттарды MT, 1С және MTJDE файлдарынан импорттайды. Swift-файлды түсіргенде 1С «Не указан код в платежной системе банка» деп жазса, «Банки» анықтамалығында банктің БСК туралы мәліметтері толтырылмаған.

Үзінді жүктеуді қашан автоматтандырған жөн

Үзінді аз әрі контрагенттер қайталанып тұрғанда типтік алмасу жеткілікті. Пысықтау туралы мына жағдайларда ойлану керек:

• үзіндіде күніне ондаған жол бар, бухгалтер шарт пен АҚҚ (ақша қаражатының қозғалысы) бабын таңдауға сағаттап уақыт жұмсайды;
• компанияның банктері мен ұйымдары бірнешеу, әр файл өзінше жүктеледі;
• банк ыңғайлы пішім береді (Excel немесе MT940), ал типтік өңдеу оны оқымайды;
• Kaspi арқылы сатылымдарды жалпы сомамен емес, сатылымдар туралы есеп бойынша тарату керек;
• жүктеу үнемі бір қателерге сүрінеді.

Не істеуге болады:

• Halyk, Банк ЦентрКредит және Altyn Bank үшін — 1С:ДиректБанкті қосып, файлдардан құтылу.
• Банктің стандарттан тыс пішіміне немесе өз тарату ережелеріңізге — өңдеуді 1С бағдарламашысының көмегімен пысықтау.
• Жолдар көп болса — банк үзіндісін автоматты тарату. ЖИ төлем мақсатын оқып, контрагентті, шартты және АҚҚ бабын таңдайды да, проводка жобасын дайындайды. Бухгалтер растамайынша базаға ештеңе түспейді.
• Релиздер мен алмасу баптаулары уақытында жаңарып тұруы үшін — базаны 1С сүйемелдеуге беру.

AC PRO 2018 жылдан бері Алматыда 1С-пен жұмыс істейді және бүкіл Қазақстан бойынша қашықтан қосылады. Бағдарламаны әлі таңдап жүрсеңіз, конфигурацияларды салыстыру ЖШС пен ЖК үшін қай 1С-ті таңдау керек мақаласында берілген.

Қорытынды: үзінді жүктеудің чек-парағы

• Үзінді PDF не Excel емес, «1С» пішімінде түсірілген.
• Ұйымның шоты 1С-ке енгізілген, ол бойынша банкпен алмасу қосылған.
• «Клиент банка» баптауларында есеп шоттары мен тыйым салу күні көрсетілген.
• Өңдеудегі кодтау файлдың кодтауымен сәйкес келеді.
• Контрагенттердің БСН/ЖСН-і толтырылған, қайталанулар жоқ. Kaspi-мен жұмыс істесеңіз, «Kaspi Bank» АҚ, «Kaspi Магазин» ЖШС және «Kaspi Pay» ЖШС енгізілген.
• Қызыл түспен белгіленген жолдар жүктеуден кейін емес, жүктеуге дейін қаралған.
• Жүктеуден кейін 1С-тегі қалдық банк үзіндісіндегі қалдықпен сәйкес келді.

Үзінді жүктелмесе немесе қолмен тарату үшін жолдар тым көп болса, бізге файл мен қатенің сипаттамасын жіберіңіз. Типтік құралдармен нені түзетуге болатынын және қай жерде пысықтау керек екенін айтып береміз.