Терминал белгілері бойынша 1С-тегі табель: AC-PRO: Ритм қалай жұмыс істейді

AC-PRO: Ритм 1С ішінде жұмыс уақытын есепке алуға арналған кеңейтім ретінде жұмыс істейді. Ол кіру терминалдарынан келу және кету белгілерін алып, 1С-тің үйреншікті құжатындағы табельді қызметкердің кестесі мен компанияда қабылданған есеп ережелері бойынша толтырады. Кадр маманы табельді журналдар бойынша қолмен жинамайды: дайын нәтижені тексеріп, ауытқуларды жалақыны есептегенге дейін талдайды.

Төменде бұл тізбектің қалай құрылғаны, табель сағаттары неліктен әрқашан кіру мен шығу арасындағы уақытқа тең болмайтыны және іске қосуға не дайындау керегі сипатталған. Мүмкіндіктер мен шарттар өнім бетінен алынды: AC-PRO: Ритм.

Қызметкер карточкасынан табельге дейін

Деректер жолы төрт қадамнан тұрады.

1. Қызметкер 1С-ке енгізілді. Жұмысқа қабылдау құжаты терминалда қызметкер карточкасын жасайды, жұмыстан шығару құжаты кіруді бұғаттайды. Адамдарды әр құрылғыға бөлек енгізудің қажеті жоқ.
2. Деректер терминалға берілді. Ерекше жағдайлар 1С-тегі қызметкер карточкасындағы командалармен шешіледі: жүктеу, бұғаттау, бұғаттан шығару, фотоны тазалау.
3. Белгілер 1С-ке қайтты. Әр өту белгілер журналына жазылады: терминал, белгі уақыты және тәсілі.
4. Табель 1С-те толтырылды. «Табель» құжатында «Заполнить по терминалам» батырмасы бар: 1С оны белгілер, кестелер мен ережелер бойынша толтырады.

Терминал тек өту фактісін тіркейді. Адамның неліктен жұмыста болмағанын 1С құжаттары көрсетеді: демалыс, ауру және басқа да болмау жағдайлары табельді толтыру кезінде сақталады.

Кестелер мен есеп ережелері

Табель әр қызметкердің кестесін ескереді, соның ішінде түннен өтетін ауысымдарды. Рұқсат етілген кешігу мен ерте кету ереже ретінде беріледі: кезең, ұйым және минут саны.

Мәндердің өзін компания таңдайды: қандай рұқсатты норма деп санау керек, болмау жағдайларын кім және қай мерзімде ресімдейді. ҚР Еңбек кодексі бойынша жұмыс уақытын есепке алудың нысаны мен тәртібін жұмыс берушінің актісі айқындайды (79-баптың 3-тармағы). Сондықтан алдымен ережелер ішкі құжатта бекітіледі, содан кейін 1С-ке енгізіледі.

Табель сағаттары неліктен объектідегі уақытқа тең емес

Табель кесте мен кешігу және ерте кетуді есепке алу ережелері бойынша есептеледі, сондықтан ондағы сағаттар алғашқы кіру мен соңғы шығу арасындағы уақыттан өзгеше болуы мүмкін. Табель қабылданған ережелер бойынша жұмыс уақытын көрсетеді, ал белгілер журналы нақты өтулерді сақтайды.

Қызметкер тек бір рет белгі қойса, оның болуын нақты өлшеу мүмкін емес. Табельге «ПРОВЕР.» белгісімен жоспарлы сағаттар жазылады, ал бұл күн тексеру тізіміне түседі.

Үстеме жұмыс пен демалыс және мереке күндердегі жұмыс 1С:ЗУП-та өз құжаттарымен ресімделеді. Терминал белгілері оларды алмастырмайды.

Жалақыны есептегенге дейін ауытқуларды талдау

«Ритммен» кадр маманы табельді жинамайды, ерекшеліктерді тексереді.

• Жұмыс уақытын бақылау есебі қызметкерлер мен күндер бойынша келу, кету және белгілер санын көрсетеді. Кешігу мен ерте кету жалақыны есептегенге дейін көрінеді, ал басшы кімді және қай күні тексеру керегін біледі.
• Белгілер журналы бастапқы жазбаларды сақтайды: терминал, белгі уақыты және тәсілі. Дау туындаса, бастапқы белгілерді ашып, табельмен салыстырады.
• Бір ғана белгісі бар күндер «ПРОВЕР.» деп белгіленеді және кадр маманының шешімін күтеді.

Талдау тәртібін алдын ала бекіткен ыңғайлы: есепті кім қарайды, жалақы есептелерден неше күн бұрын және жетіспейтін құжаттарды кім ресімдейді. Сонда табель есептеуге тексерілген күйде келеді.

1С конфигурациялары және жабдық

«Ритм» 1С кеңейтімі ретінде орнатылады. Қазақстандағы мақсатты шешімдер: 1С:ERP 2, 1С:ЗУП 3-ред. және 1С:ЗиК мемлекеттік ұйымдар 2-ред. Іске қосар алдында компанияның 1С релизі мен кадр сценарийлері тексеріледі.

«Ритм» Hikvision, ZKTeco және Dahua терминалдарымен интеграцияланады. Орнатылған терминал жарауы мүмкін: тексеру үшін үлгісі, микробағдарлама нұсқасы және алмасу тәсілі қажет, оларды жеткізер алдында тексереді.

1С-тің терминалдармен желілік байланысы болса, бірнеше филиалдың белгілерін бір базаға жинауға болады. Интернетсіз жабық желіде 1С-тің терминалдармен жергілікті байланысы қажет; мұндай желіде жұмысты нақты конфигурация үшін жеткізер алдында растайды.

Жабдықты, монтажды және сервисті ONSET орындайды. Бағдарламалық қамтама, 1С-ке енгізу, кестелер мен табель AC-PRO-ның міндетінде.

Қызметкер фотосы және дербес деректер

Терминал қызметкерді бет-әлпеті бойынша танитын болса, оның фотосы дербес деректерге жатады. ҚР «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңы бет бейнесін дербес деректердің сәйкестендіргіші деп атайды (6-бап). Мұндай деректерді жинау және өңдеу жалпы ереже бойынша субъектінің келісімімен жүргізіледі (7-бап). Келісім жазбаша, мемлекеттік немесе мемлекеттік емес сервис арқылы не оны алғанын растауға мүмкіндік беретін өзге тәсілмен беріледі (8-бап).

Іс жүзінде компания өңдеу мақсатын (жұмыс уақытын есепке алу) атайды, фотоны жүктеуге дейін келісім алады және фотоларға қол жеткізе алатын адамдар шеңберін шектейді. Жұмыстан шыққан кезде кіру бұғатталады, ал фото қызметкер карточкасындағы командамен тазаланады. Заң 2025–2026 жылдары өзгерді, сондықтан келісім мәтінін заңгермен және adilet.zan.kz сайтындағы қолданыстағы редакциямен салыстырған жөн.

Іске қосуға не дайындау керек

Жобаны есептеу үшін қажет болады:

• 1С конфигурациясы және релизі;
• қызметкерлер саны және 1С базаларының саны;
• алаңдар, өтетін жерлер және жабдық;
• жұмыс кестелері, оның ішінде түннен өтетін ауысымдар;
• есеп ережелері: кешігу мен ерте кетуге рұқсат, болмау жағдайларын ресімдеу тәртібі;
• белгі бет-әлпет бойынша қойылса, қызметкерлердің фотоны өңдеуге келісімдері.

Іске қосу мерзімі алаңдарға, кестелерге және жабдықтың дайындығына байланысты. Бағдар: 100 қызметкерге 2–4 апта, 250 қызметкерге 4–6 апта, 500 және одан көп қызметкерге 6–8 апта.

Есепті, табельді толтыруды және 1С-тен кіруді басқаруды тегін демонстрацияда көруге болады; жазылу мына бетте: AC-PRO: Ритм.