ЖШС мен ЖК үшін қай 1С-ті таңдау керек: Бухгалтерия, УНФ, УТ әлде Бөлшек сауда

Қазақстандағы ЖШС мен ЖК-нің көпшілігі үшін дұрыс бастау — 1С:Қазақстанға арналған Бухгалтерия 8. Тақырыптағы төрт бағдарламаның ішінде бухгалтерлік және салықтық есепті тек осы бағдарлама жүргізеді, жалақыны есептейді және регламенттелген есептілікті қалыптастырады. УНФ, Сауданы басқару (УТ) және Бөлшек сауда жедел есепке жауап береді: тапсырыстар, қойма, бағалар, касса. Олардағы деректер Бухгалтерияға беріледі. Қысқа ереже: қызмет көрсету мен қарапайым сауда — бір Бухгалтерия жеткілікті; тапсырыстары, жобалары немесе өндірісі бар шағын компания — УНФ пен Бухгалтерия; қоймасы бар көтерме сауда — УТ пен Бухгалтерия; дүкен — Бөлшек сауда мен Бухгалтерия. Төменде әр бағдарламаның мүмкіндіктерін, бағасын және оңайлатылған декларациядағы ЖК-ге, қызмет көрсететін ЖШС-ге, көтерме сауда компаниясына, дүкенге және шағын өндіріске қайсысы сай келетінін талдаймыз.

Бағалар 1c-rating.kz прайс-парағынан алынып, 2026 жылғы 1 қазанда тексерілді. Бағдарламалардың мүмкіндіктері 1c.kz сайтындағы «1С» фирмасының материалдары мен 1С-Рейтинг серіктесінің сипаттамалары бойынша берілген.

1С:Бухгалтерия, УНФ, УТ және Бөлшек сауда несімен ерекшеленеді

Бағдарлама	Негізгі міндеті	Бухгалтерлік есеп және салық есептілігі	Базалық	ПРОФ
1С:Қазақстанға арналған Бухгалтерия 8	бухгалтерлік және салықтық есеп, жалақы, есептілік	иә	25 900 ₸	97 250 ₸
1С:Қазақстанға арналған Біздің фирманы басқару (УНФ)	шағын компанияның басқарушылық есебі: тапсырыстар, қызметтер, қойма, өндіріс, ақша	жоқ, деректер Бухгалтерияға беріледі	36 300 ₸	136 250 ₸
1С:Қазақстанға арналған Сауданы басқару (УТ)	сауда және қойма: тапсырыстар, сатып алу, қалдықтар, бағалар, ЭШФ және СНТ	жоқ, деректер Бухгалтерияға беріледі	36 300 ₸	136 250 ₸
1С:Қазақстанға арналған Бөлшек сауда	дүкен және дүкендер желісі: касса, жеңілдіктер, сауда жабдығы	жоқ, Бухгалтериямен және УТ-мен алмасу бар	25 900 ₸	97 250 ₸

Бағалар электрондық жеткізілім үшін көрсетілген, әрқайсысына бір жұмыс орнына арналған лицензия кіреді. Бухгалтерия мен УНФ үшін 5 пайдаланушыға арналған жиынтықтар бар: 226 875 ₸ және 253 750 ₸. Лицензиялар мен сүйемелдеуді қоса алғандағы бюджеттің толық есебі — «1С Қазақстанда 2026 жылы қанша тұрады» мақаласында.

1С:Бухгалтерия — ЖШС пен ЖК есебінің негізі

Бухгалтерия бір немесе бірнеше ұйымның есебін жүргізеді, базадағы ұйым ретінде жеке кәсіпкер де бола алады. Бағдарламада тауарлық-материалдық қорлар мен қоймалардың, сауда операцияларының, банк пен кассаның есебі, сондай-ақ өзіндік құнды есептей отырып өндіріс есебі бар. Ол жалақыны салықтар мен жарналармен бірге есептейді, ҚҚС пен корпоративтік табыс салығының есебін жүргізеді, қаржылық, салықтық және статистикалық есептілікті қалыптастырады. Салық нысандары электрондық түрде тапсыру үшін XML-ге түсіріледі.

Бухгалтериядағы қойма есебі толыққанды: орын ауыстыру, түгендеу, кіріске алу, есептен шығару, бағаның бірнеше түрі. Ал сату мен сатып алуды басқару құралдары — тауарды резервтейтін тапсырыстар, сатып алуды жоспарлау, жеткізу кестелері — УТ пен УНФ-те бар. Мұндай міндеттер болмаса, бөлек қойма бағдарламасы қажет емес. Бағдарлама нұсқалары мен оны іске қосу Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия бетінде сипатталған.

1С:УНФ — шағын компанияның басқарушылық есебі

УНФ өнім шығаратын, қызмет көрсететін, мердігерлік жұмыстар орындайтын немесе сауда жасайтын компанияларға арналған. 1С-Рейтинг сипаттамасы бойынша онда бір-екі адамнан онға дейін пайдаланушы жұмыс істейді. Бір бағдарламада сатып алушылар мен жеткізушілерге тапсырыстар, қойма, спецификациялар бойынша өндіріс, ақша мен төлем күнтізбесі, кадрлық есеп және жалақының басқарушылық есебі жинақталған. Кірістер мен шығыстарды қызмет бағыттары, бөлімшелер және тапсырыстар бойынша талдауға болады. Сервистік компаниялар үшін тапсырыс-наряд бар: бір құжат тапсырысты, төлем шотын, орындалған жұмыстар актісін және шығыс жүкқұжатын алмастырады.

Басты шектеу: УНФ бухгалтерлік және салықтық есеп жүргізбейді. Құжаттар 1С:Бухгалтерияға алмасу арқылы беріледі. Регламенттелген жалақы мен еңбекақы қорынан төленетін салықтарды да «1С» фирмасы Бухгалтерияда есептеуді ұсынады. Қазақстанға арналған УНФ-те ИС ЭСФ-пен алмасу бар, ал 2026 жылғы 11 ақпандағы 3.0.6.6 релизі орындалған жұмыстардың электрондық актілерін (ЭАВР) жазу мүмкіндігін қосты: ол үшін ИС ЭСФ-пен тікелей алмасу және қолданыстағы 1С:ИТС шарты қажет. УНФ Бухгалтериямен синхрондалса, ИС ЭСФ-пен алмасу екі базаның тек біреуінде жүргізіледі. Бағдарламаға не кіретіні және нұсқаны қалай таңдау керегі Қазақстанға арналған 1С:УНФ бетінде айтылған.

1С:Сауданы басқару — көтерме сауда және қойма

УТ сауда компаниясының жедел және басқарушылық есебін автоматтандырады: клиенттермен жұмыс, сатып алушылар мен жеткізушілерге тапсырыстар, қор қалдықтары, бағалар мен жеңілдіктер, сату мен сатып алуды жоспарлау. Құжаттарды топқа кіретін бірнеше ұйымның атынан ресімдеуге болады. Конфигурацияға ИС ЭСФ-пен ЭШФ, СНТ және ЭАВР тікелей алмасуға арналған «1С:ЭСФ» сервисі кіріктірілген, виртуалды қоймамен жұмыс та бар. Бухгалтерлік есепке қажет деректерді УТ өзі іріктеп, 1С:Бухгалтерияға береді. Бағдарлама туралы толығырақ — Қазақстанға арналған 1С:Сауданы басқару бетінде.

1С:Бөлшек сауда — дүкен және дүкендер желісі

Бөлшек сауда дүкендерге, соның ішінде желіге біріккен дүкендерге арналған және кассалық бағдарлама ретінде де жұмыс істей алады. Онда кассир жұмыс орны, фискалдық тіркегіштермен, штрихкод сканерлерімен, таразылармен және эквайрингпен жұмыс, жеңілдіктер мен дисконттық карталар, тауар қабылдау, баға белгілеу, түгендеу бар. Желі үшін таратылған ақпараттық базалар қолданылады: әр дүкеннің өз базасы болады, деректер орталық түйінге жиналады. Бөлшек сауданың Бухгалтериямен және УТ-мен екіжақты алмасуы бар, ал УТ орталық кеңседе оның басқарушы жүйесі бола алады. Кассалар мен жабдықты қалай қосатынымыз Қазақстанға арналған 1С:Бөлшек сауда бетінде сипатталған.

Оңайлатылған декларациядағы ЖК-ге қай 1С-ті таңдау керек

Оңайлатылған декларация негізіндегі арнаулы салық режимін қолданатын ЖК 910.00 нысанын жылына екі рет тапсырады: бірінші жарты жылдық үшін — 15 тамызға дейін, екінші жарты жылдық үшін — келесі жылғы 15 ақпанға дейін. 1С:Қазақстанға арналған Бухгалтерия 8 бағдарламасында (3.0 редакциясы) бұл нысанды есеп деректері бойынша автоматты түрде толтыру қарастырылған.

Арнаулы салық режиміндегі ЖК-нің бухгалтерлік есеп жүргізбеу құқығы бұрын да болған, бірақ 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап бұл құқық табыс мөлшерімен шектелді. «Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы» заңның 2-бабының 2-тармағына сәйкес ЖК мына үш шартқа бір мезгілде сай келсе, бухгалтерлік есеп жүргізбеуге және қаржылық есептілік жасамауға құқылы:

• оңайлатылған декларация негізіндегі режимді қолданады және жылдық табысы 135 000 АЕК-тен аспайды;
• ҚҚС бойынша тіркеу есебінде тұрмайды;
• табиғи монополия субъектісі болып табылмайды.

Бастапқы құжаттарды жасау және сақтау бәрібір міндетті. Шарттардың кем дегенде біреуі орындалмаса, мысалы жылдық табыс 135 000 АЕК-тен асса, ЖК бухгалтерлік есеп жүргізуге және қаржылық есептілік жасауға міндетті.

Не таңдау керек:

• ЖК жалғыз немесе бухгалтерімен жұмыс істейді, қызмет көрсетеді немесе қарапайым сауда жасайды. 25 900 ₸ тұратын 1С:Бухгалтерия Базалық: 910.00 нысаны, қызметкерлердің жалақысы, бастапқы құжаттар, банк пен касса. Базалық нұсқа құжаттарды ИС ЭСФ-ке тікелей жібермейді: олар XML-ге түсіріліп, порталға жүктеледі.
• ЭШФ көп немесе базада екі және одан көп адам жұмыс істейді. 97 250 ₸ тұратын Бухгалтерия ПРОФ және 1С:ИТС шарты: ИС ЭСФ-пен тікелей алмасу тек ПРОФ және КОРП нұсқаларына, 1С:ИТС шарты қолданыста болғанда немесе 1cfresh.kz бұлттық сервисі арқылы жұмыс істегенде қолжетімді. «Қолжетімді» тарифі бойынша ИТС-тің бірінші жылы 169 000 ₸ тұрады. Құжаттар бағдарламадан бәрібір кетпесе, себептері «ЭШФ 1С-тен жіберілмейді» мақаласында жинақталған.
• ЖК-нің дүкені бар. Касса мен тауар үшін — 1С:Бөлшек сауда: бағдарламада бір адам жұмыс істесе, 25 900 ₸ тұратын Базалық нұсқа жеткілікті. Есептілік Бухгалтериядан тапсырылады, Бөлшек сауданың онымен алмасуы бар.
• ЖК бухгалтерлік есеп жүргізбейді, бірақ тапсырыстарды, ақшаны және пайданы көргісі келеді. УНФ сай келеді. Ескеріңіз: ол салықтық есеп жүргізбейді, сондықтан 910.00 нысаны мен қызметкерлер бойынша есептілікті бөлек дайындауға тура келеді.

Қызмет көрсету саласындағы ЖШС-ге қай 1С-ті таңдау керек

Заң бухгалтерлік есептен босатуды тек ЖК үшін қарастырады. ЖШС кез келген жағдайда бухгалтерлік есеп жүргізеді және қаржылық есептілік жасайды, сондықтан Бухгалтерия кез келген нұсқада керек.

• Шағын ЖШС: консалтинг, IT, сервис, жалға беру. Бір Бухгалтерия жеткілікті. Бағдарламада бір бухгалтер жұмыс істесе, ал ЭШФ порталда жазылса, Базалық нұсқа жетеді. Пайдаланушы екеу не одан көп болса немесе ЭШФ пен ЭАВР-ды тікелей 1С-тен жібергіңіз келсе, ПРОФ керек.
• Тапсырыстар мен орындаушылар көп. Мерзімдерді, қызметкерлердің жүктемесін және әр тапсырыстың не жобаның рентабельділігін көру маңызды болса, УНФ қосыңыз. Онда тапсырыс-нарядтар, жобалар, жұмысқа тапсырмалар және кесімді нарядтар бар. Менеджерлер мен басшы УНФ-те, бухгалтер Бухгалтерияда жұмыс істейді.

Шағын компанияда жалақыны есептеуге Бухгалтерия жеткілікті. Кадрлық есеп пен жалақы есебі жеке жұмыс бағытына айналғанда, 1С:Қазақстанға арналған Жалақы және персоналды басқару (ЗУП, 136 250 ₸) бағдарламасын бөлек алудың мәні бар.

Көтерме саудаға қай 1С-ті таңдау керек

Қоймасы бар көтерме сауда компаниясына әдетте УТ пен Бухгалтерия байламы керек. УТ-де менеджерлер тапсырыс қабылдап, тауарды резервтейді, қойма қабылдауды, тиеп жөнелтуді және түгендеуді жүргізеді, сатып алу сол бағдарламада жоспарланады, ЭШФ пен СНТ құжаттардан ресімделеді. Бухгалтер құжаттарды алмасу арқылы алып, есептілікті Бухгалтериядан тапсырады. СНТ-ны ресімдеу және виртуалды қоймамен жұмыс «1С-тегі СНТ және виртуалды қойма» мақаласында талданған.

Байламның құны: УТ ПРОФ — 136 250 ₸, Бухгалтерия ПРОФ — 97 250 ₸, бірге 233 500 ₸. Әр негізгі жеткізілімге бір жұмыс орны кіреді. «1С» ережелері бойынша клиенттік лицензия негізгі жеткізілімдердің кез келген санымен жұмыс істеуге құқық береді, сондықтан қосымша жұмыс орындары екі бағдарламаға бір-ақ рет сатып алынады: бір орынға арналған ПРОФ лицензиясы — 44 712 ₸, бес орынға — 155 002 ₸.

Тауар аз болса, есепте бір-екі адам жұмыс істесе және резервтейтін тапсырыстар қажет болмаса, сауданы бір Бухгалтерияда да жүргізуге болады. 36 300 ₸ тұратын Базалық УТ тек бір пайдаланушыға жарайды: менеджер мен қоймашы онда бір мезгілде жұмыс істей алмайды.

Дүкенге қай 1С-ті таңдау керек

• Бір дүкен, бағдарлама бір жұмыс орнында. Бөлшек сауда Базалық — 25 900 ₸. Шектеулері: бір пайдаланушы, базада бір ұйым, клиент-сервер режимі мен таратылған базалар жоқ.
• Бірнеше касса немесе дүкендер желісі. Бөлшек сауда ПРОФ — 97 250 ₸ және қосымша орындарға клиенттік лицензиялар. Желі таратылған базаларға құрылады, ал олар тек ПРОФ нұсқасында бар. Дүкендер кеңсемен ортақ жергілікті желіге қосылмаса, «1С» лицензиялау ережелері бойынша таратылған базаның әр түйініне жеке негізгі жеткізілім керек: клиенттік лицензиялар жеткіліксіз.
• Дүкен және көтерме сауда немесе орталық қойма. Дүкендерде — Бөлшек сауда, кеңседе басқарушы жүйе ретінде — УТ, есептілік — Бухгалтерияда.
• Өндіріс немесе сервис жанындағы дүкен: наубайхана, шеберхана. Кеңседе УНФ, дүкенде Бөлшек сауда. «1С» фирмасы дәл осындай схеманы сипаттайды: УНФ — басқарушы жүйе, Бөлшек сауда — дүкен бағдарламасы, олардың арасындағы алмасу екіжақты.

Шағын өндіріске қай 1С-ті таңдау керек

Өнімнің өзіндік құнын Бухгалтерияның өзі есептейді. Ай ішінде шығарылым жоспарлы өзіндік құн бойынша есепке алынады, ай соңында нақты өзіндік құн есептеледі. Жартылай фабрикаттар, үстеме шығыстарды бөлу және тапсырыс беруші қайта өңдеуге берген шикізаттың есебі қолдау табады. Ассортименті қарапайым цехқа бұл жеткілікті.

УНФ жедел басқаруды қосады: өндіріске тапсырыстар, спецификациялар, материалдарға қажеттілікті есептеу, жұмысшыларға кесімді нарядтар, шығарылымның өзіндік құны туралы есеп. УНФ пен Бухгалтерия байламы тапсырыспен жұмыс істейтін және мерзімдер мен жүктемені көргісі келетін өндіріске сай келеді.

Процестер көп сатылы болса, бірнеше ай алдын ала жасалатын өндіріс жоспары керек болса, ал екі базаны салыстыру көп уақыт алса, келесі қадам — 630 000 ₸ тұратын 1С:Қазақстанға арналған Кешенді автоматтандыру 8. Онда жедел басқару мен регламенттелген есеп бір ақпараттық базада біріктірілген.

Базалық па, ПРОФ па: қалай шешуге болады

«1С» фирмасының сипаттамалары бойынша Бухгалтерия, УТ және Бөлшек сауданың Базалық нұсқаларында ортақ шектеулер бар:

• базада бір мезгілде бір пайдаланушы жұмыс істейді;
• бір базада бірнеше ұйымның есебін жүргізуге болмайды, тек бөлек базаларда;
• конфигурацияны өзгертуге болмайды, тек жаңартуларды орнатуға болады;
• клиент-сервер нұсқасы мен таратылған базалар жоқ;
• ИС ЭСФ-пен тікелей алмасу жоқ: құжаттар XML арқылы түсіріліп, жүктеледі.

Базалық нұсқаның артықшылықтары — бағасы және тіркелген пайдаланушылар үшін бағдарлама мен есептілік нысандарының тегін жаңартулары.

Жағдай	Нұсқа
Бағдарламада бір адам жұмыс істейді, есеп типтік	Базалық
Бір мезгілде екі және одан көп пайдаланушы	ПРОФ
Пысықтаулар керек: есептер, баспа нысандары, өңдеулер	ПРОФ
ЭШФ, СНТ және ЭАВР тікелей 1С-тен	ПРОФ және 1С:ИТС шарты
Бір базада бірнеше ұйым	ПРОФ
Деректер алмасатын дүкендер желісі	ПРОФ

Базалық нұсқадан бастау тұйыққа апармайды: Базалық нұсқа шеше алмайтын міндеттер пайда болғанда, «1С» фирмасы ПРОФ-қа көшуді қарастырады.

Бағдарламалар байламы қашан керек

Байлам — әрқайсысы өз базасында жұмыс істейтін, арасында деректер алмасуы бапталған екі немесе үш бағдарлама. Барлық жұмыс орны бір жергілікті желіде болғандағы типтік үйлесімдер және ПРОФ нұсқасындағы бағдарламалардың құны:

Байлам	Кімге сай келеді	ПРОФ бағдарламалары
УНФ + Бухгалтерия	қызметтер, мердігерлік, тапсырыс бойынша өндіріс	233 500 ₸
УТ + Бухгалтерия	қоймасы бар көтерме сауда	233 500 ₸
Бөлшек сауда + Бухгалтерия	бір компанияның бір немесе бірнеше дүкені	194 500 ₸
Бөлшек сауда + УТ + Бухгалтерия	орталық қоймасы немесе көтерме саудасы бар дүкендер желісі	330 750 ₸

Сатып алар алдында не білу керек:

1. Әр бағдарламаға өз негізгі жеткізілімі керек, ал клиенттік лицензиялар ортақ. Олардың саны бағдарламаларда бір мезгілде жұмыс істейтін адамдар бойынша есептеледі. Ерекше жағдай — ортақ жергілікті желісі жоқ кеңселер мен дүкендер: әрқайсысына жеке негізгі жеткізілім керек.
2. Алмасу енгізу кезінде бапталады. Кез келген бағдарламаны жаңартқаннан кейін құжаттардың бұрынғыдай берілетінін тексерген жөн.
3. Байламның да шегі бар. Қызметкерлер екі базаның деректерін үнемі салыстырып отырса, ал ұйымдар мен процестер көбейсе, Кешенді автоматтандыруға көшуді бағалайтын уақыт келді.

Қорытынды: 1С таңдаудың чек-парағы

1. ЖШС — Бухгалтерия әрқашан керек. ЖК — бухгалтерлік есеп жүргізсе немесе 910.00 нысаны мен қызметкерлер бойынша есептілікті 1С дайындағанын қаласа.
2. Қызмет көрсету мен қарапайым сауда — бір Бухгалтерия жеткілікті.
3. Тапсырыстар, жобалар, тапсырыс бойынша өндіріс — УНФ және Бухгалтерия.
4. Қоймасы бар көтерме сауда, ЭШФ және СНТ — УТ және Бухгалтерия.
5. Дүкен — Бөлшек сауда және Бухгалтерия; орталық қоймасы бар желі — оған қоса УТ.
6. Бір пайдаланушы, пысықтаусыз, ЭШФ портал арқылы — Базалық. Әйтпесе — ПРОФ және 1С:ИТС шарты.
7. Лицензияларды бір мезгілде жұмыс істейтіндер саны бойынша есептеңіз: олар барлық бағдарламаға ортақ.

Сіздің жағдайыңыз осы сценарийлерге сыймаса, компанияның немен айналысатынын және 1С-те қанша адам жұмыс істейтінін жазыңыз. AC PRO командасы 2018 жылдан бері Алматыда және бүкіл Қазақстан бойынша қашықтан жұмыс істейді: бағдарлама мен нұсқаны таңдауға көмектесеміз және 1С-тің электрондық жеткізілімін ресімдейміз.