Какую 1С выбрать для ТОО и ИП: Бухгалтерия, УНФ, УТ или Розница

Для большинства ТОО и ИП в Казахстане правильный старт — 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Из четырёх программ в заголовке только она ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, считает зарплату и формирует регламентированную отчётность. УНФ, Управление торговлей (УТ) и Розница отвечают за оперативный учёт: заказы, склад, цены, кассу. Данные из них передаются в Бухгалтерию. Короткое правило: услуги и простая торговля — одна Бухгалтерия; небольшая компания с заказами, проектами или производством — УНФ и Бухгалтерия; опт со складом — УТ и Бухгалтерия; магазин — Розница и Бухгалтерия. Ниже разбираем, что умеет каждая программа, сколько стоит и что выбрать ИП на упрощённой декларации, ТОО в сфере услуг, оптовой компании, магазину и небольшому производству.

Цены взяты из прайс-листа 1c-rating.kz и проверены 1 октября 2026 года. Возможности программ описаны по материалам фирмы «1С» на 1c.kz и партнёра 1С-Рейтинг.

Чем отличаются 1С:Бухгалтерия, УНФ, УТ и Розница

Программа	Главная задача	Бухучёт и налоговая отчётность	Базовая	ПРОФ
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана	бухгалтерский и налоговый учёт, зарплата, отчётность	да	25 900 ₸	97 250 ₸
1С:Управление нашей фирмой для Казахстана (УНФ)	управленческий учёт небольшой компании: заказы, услуги, склад, производство, деньги	нет, данные передаются в Бухгалтерию	36 300 ₸	136 250 ₸
1С:Управление торговлей для Казахстана (УТ)	торговля и склад: заказы, закупки, остатки, цены, ЭСФ и СНТ	нет, данные передаются в Бухгалтерию	36 300 ₸	136 250 ₸
1С:Розница для Казахстана	магазин и сеть магазинов: касса, скидки, торговое оборудование	нет, есть обмен с Бухгалтерией и УТ	25 900 ₸	97 250 ₸

Цены указаны за электронную поставку, в каждую входит лицензия на одно рабочее место. Для Бухгалтерии и УНФ есть комплекты на 5 пользователей: 226 875 ₸ и 253 750 ₸. Полный расчёт бюджета с лицензиями и сопровождением — в статье «Сколько стоит 1С в Казахстане в 2026 году».

1С:Бухгалтерия — основа учёта для ТОО и ИП

Бухгалтерия ведёт учёт одной или нескольких организаций, причём организацией в базе может быть и индивидуальный предприниматель. В программе есть учёт ТМЗ и складов, торговых операций, банка и кассы, производства с расчётом себестоимости. Она считает зарплату вместе с налогами и взносами, ведёт учёт НДС и корпоративного подоходного налога, формирует финансовую, налоговую и статистическую отчётность. Налоговые формы выгружаются в XML для сдачи в электронном виде.

Склад в Бухгалтерии полноценный: перемещения, инвентаризация, оприходование, списание, несколько типов цен. Инструменты управления продажами и закупками — заказы с резервированием товара, планирование закупок, графики поставок — входят уже в УТ и УНФ. Если таких задач нет, отдельная складская программа не нужна. Версии и запуск программы описаны на странице 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

1С:УНФ — управленческий учёт небольшой компании

УНФ рассчитана на компании, которые производят продукцию, оказывают услуги, выполняют подрядные работы или торгуют. По описанию 1С-Рейтинг, в ней работают от одного-двух до десяти пользователей. В одной программе собраны заказы покупателей и поставщикам, склад, производство по спецификациям, деньги и платёжный календарь, кадровый учёт и управленческий расчёт зарплаты. Доходы и расходы можно анализировать по направлениям, подразделениям и заказам. Для сервисных компаний есть заказ-наряд: один документ заменяет заказ, счёт на оплату, акт выполненных работ и расходную накладную.

Главное ограничение: бухгалтерский и налоговый учёт УНФ не ведёт. Документы передаются в 1С:Бухгалтерию через обмен. Регламентированную зарплату и налоги с фонда оплаты труда фирма «1С» тоже рекомендует считать в Бухгалтерии. Обмен с ИС ЭСФ в УНФ для Казахстана есть, а релиз 3.0.6.6 от 11 февраля 2026 года добавил выписку электронных актов выполненных работ (ЭАВР): для них нужны прямой обмен с ИС ЭСФ и действующий договор 1С:ИТС. Если УНФ синхронизирована с Бухгалтерией, обмен с ИС ЭСФ ведут только в одной из двух баз. Что входит в программу и как подобрать версию, рассказываем на странице 1С:УНФ для Казахстана.

1С:Управление торговлей — опт и склад

УТ автоматизирует оперативный и управленческий учёт торговой компании: работу с клиентами, заказы покупателей и поставщикам, складские запасы, цены и скидки, планирование продаж и закупок. Документы можно оформлять от имени нескольких организаций группы. В конфигурацию встроен сервис «1С:ЭСФ для Казахстана» для прямого обмена ЭСФ, СНТ и ЭАВР с ИС ЭСФ, есть работа с виртуальным складом. Данные для бухгалтерского учёта УТ подбирает сама и передаёт в 1С:Бухгалтерию. Подробности о программе — на странице 1С:Управление торговлей для Казахстана.

1С:Розница — магазин и сеть магазинов

Розница рассчитана на магазины, в том числе объединённые в сеть, и может работать как кассовая программа. В ней есть рабочее место кассира, работа с фискальными регистраторами, сканерами штрихкода, весами и эквайрингом, скидки и дисконтные карты, приёмка товара, назначение цен, инвентаризация. Для сети используются распределённые информационные базы: у каждого магазина своя база, данные сходятся в центральном узле. С Бухгалтерией и УТ у Розницы двусторонний обмен, а УТ может быть её управляющей системой в центральном офисе. Как подключаем кассы и оборудование, описано на странице 1С:Розница для Казахстана.

Какую 1С выбрать ИП на упрощённой декларации

ИП на специальном налоговом режиме на основе упрощённой декларации сдаёт форму 910.00 два раза в год: за первое полугодие — до 15 августа, за второе — до 15 февраля следующего года. В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана (редакция 3.0) предусмотрено автоматическое заполнение этой формы по данным учёта.

Право не вести бухучёт у ИП на специальных налоговых режимах было и раньше, но с 1 января 2026 года его ограничили по доходу. По пункту 2 статьи 2 закона «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» ИП вправе не вести бухучёт и не составлять финансовую отчётность, если одновременно выполняет три условия:

• применяет режим на основе упрощённой декларации, и доход за год не превышает 135 000 МРП;
• не состоит на учёте по НДС;
• не является субъектом естественной монополии.

Первичные документы составлять и хранить всё равно обязательно. Если хотя бы одно условие не выполняется, например доход за год больше 135 000 МРП, ИП обязан вести бухучёт и составлять финансовую отчётность.

Что выбрать:

• ИП один или с бухгалтером, услуги или несложная торговля. 1С:Бухгалтерия Базовая за 25 900 ₸: форма 910.00, зарплата работников, первичные документы, банк и касса. Напрямую в ИС ЭСФ Базовая документы не отправляет: их выгружают в XML и загружают на портал.
• ЭСФ много или в базе работают двое и больше. Бухгалтерия ПРОФ за 97 250 ₸ и договор 1С:ИТС: прямой обмен с ИС ЭСФ доступен только версиям ПРОФ и КОРП при действующем договоре 1С:ИТС или при работе через облачный сервис 1cfresh.kz. Первый год ИТС на тарифе «Доступный» стоит 169 000 ₸. Если документы из программы всё равно не уходят, причины собраны в статье «ЭСФ не отправляется из 1С».
• У ИП магазин. Для кассы и товара — 1С:Розница: Базовой за 25 900 ₸ хватит, если в программе работает один человек. Отчётность сдают из Бухгалтерии, с которой у Розницы есть обмен.
• ИП не ведёт бухучёт, но хочет видеть заказы, деньги и прибыль. Подойдёт УНФ. Учтите, что налоговый учёт она не ведёт: форму 910.00 и отчётность по работникам придётся готовить отдельно.

Какую 1С выбрать ТОО в сфере услуг

Освобождение от бухучёта в законе предусмотрено только для ИП. ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность в любом случае, поэтому Бухгалтерия нужна при любом варианте.

• Небольшое ТОО: консалтинг, IT, сервис, аренда. Достаточно одной Бухгалтерии. Базовой хватит, если в программе работает один бухгалтер, а ЭСФ выписывают на портале. ПРОФ нужна, когда пользователей двое и больше или ЭСФ и ЭАВР хотят отправлять прямо из 1С.
• Много заказов и исполнителей. Если важно видеть сроки, загрузку сотрудников и рентабельность каждого заказа или проекта, добавьте УНФ. В ней есть заказы-наряды, проекты, задания на работу и сдельные наряды. Менеджеры и руководитель работают в УНФ, бухгалтер — в Бухгалтерии.

Для расчёта зарплаты в небольшой компании хватает Бухгалтерии. Отдельная 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана (136 250 ₸) имеет смысл, когда кадровый учёт и расчёт зарплаты становятся отдельным участком работы.

Какую 1С выбрать для оптовой торговли

Оптовой компании со складом обычно нужна связка УТ и Бухгалтерии. В УТ менеджеры принимают заказы и резервируют товар, склад ведёт приёмку, отгрузку и инвентаризацию, закупки планируются в той же программе, ЭСФ и СНТ оформляются из документов. Бухгалтер получает документы через обмен и сдаёт отчётность из Бухгалтерии. Как оформлять СНТ и работать с виртуальным складом, разобрано в статье «СНТ и виртуальный склад в 1С».

Стоимость связки: УТ ПРОФ — 136 250 ₸, Бухгалтерия ПРОФ — 97 250 ₸, вместе 233 500 ₸. Каждая основная поставка включает одно рабочее место. По правилам «1С» клиентская лицензия даёт право работать с любым числом основных поставок, поэтому дополнительные рабочие места покупают один раз на обе программы: лицензия ПРОФ на одно место — 44 712 ₸, на пять мест — 155 002 ₸.

Если товаров немного, в учёте один-два человека и заказы с резервами не нужны, торговлю можно вести и в одной Бухгалтерии. Базовая УТ за 36 300 ₸ подходит только для одного пользователя: менеджер и кладовщик одновременно в ней работать не смогут.

Какую 1С выбрать для магазина

• Один магазин, программа на одном рабочем месте. Розница Базовая — 25 900 ₸. Ограничения: один пользователь, одна организация в базе, нет клиент-серверного режима и распределённых баз.
• Несколько касс или сеть магазинов. Розница ПРОФ — 97 250 ₸ плюс клиентские лицензии на дополнительные места. Сеть строится на распределённых базах, а они есть только в ПРОФ. Если магазины не связаны общей локальной сетью с офисом, по правилам лицензирования «1С» на каждый узел распределённой базы нужна своя основная поставка: одних клиентских лицензий не хватит.
• Магазин плюс опт или центральный склад. В магазинах — Розница, в офисе — УТ как управляющая система, отчётность — в Бухгалтерии.
• Магазин при производстве или сервисе: пекарня, мастерская. УНФ в офисе и Розница в магазине. Фирма «1С» описывает именно такую схему: УНФ — управляющая система, Розница — программа магазина, обмен между ними двусторонний.

Какую 1С выбрать для небольшого производства

Себестоимость продукции считает уже Бухгалтерия. В течение месяца выпуск учитывается по плановой себестоимости, в конце месяца рассчитывается фактическая. Поддерживаются полуфабрикаты, распределение накладных расходов и переработка давальческого сырья. Цеху с простым ассортиментом этого хватает.

УНФ добавляет оперативное управление: заказы на производство, спецификации, расчёт потребности в материалах, сдельные наряды для рабочих, отчёт о себестоимости выпуска. Связка УНФ и Бухгалтерии подходит производству, которое работает под заказ и хочет видеть сроки и загрузку.

Когда процессы многопередельные, нужен план производства на месяцы вперёд, а сверка двух баз отнимает время, следующий шаг — 1С:Комплексная автоматизация 8 для Казахстана за 630 000 ₸. В ней оперативное управление и регламентированный учёт объединены в одной информационной базе.

Базовая или ПРОФ: как решить

По описаниям фирмы «1С» у Базовых версий Бухгалтерии, УТ и Розницы общий набор ограничений:

• в базе одновременно работает один пользователь;
• несколько организаций в одной базе вести нельзя, только в отдельных базах;
• конфигурацию нельзя изменять, можно только устанавливать обновления;
• нет клиент-серверного варианта и распределённых баз;
• нет прямого обмена с ИС ЭСФ: документы выгружаются и загружаются через XML.

Плюсы Базовой — цена и бесплатные обновления программы и форм отчётности для зарегистрированных пользователей.

Ситуация	Версия
В программе работает один человек, учёт типовой	Базовая
Два и более пользователей одновременно	ПРОФ
Нужны доработки: отчёты, печатные формы, обработки	ПРОФ
ЭСФ, СНТ и ЭАВР прямо из 1С	ПРОФ и договор 1С:ИТС
Несколько организаций в одной базе	ПРОФ
Сеть магазинов с обменом данными	ПРОФ

Начать с Базовой — не тупик: фирма «1С» предусматривает переход на ПРОФ, когда появляются задачи, которые Базовая не решает. Когда переходить и что при этом учесть, разобрано в статье «1С Базовая или ПРОФ».

Когда нужна связка программ

Связка — это две или три программы, каждая в своей базе, между которыми настроен обмен данными. Типовые сочетания и стоимость программ в версии ПРОФ, если все рабочие места в одной локальной сети:

Связка	Кому подходит	Программы ПРОФ
УНФ + Бухгалтерия	услуги, подряд, производство под заказ	233 500 ₸
УТ + Бухгалтерия	оптовая торговля со складом	233 500 ₸
Розница + Бухгалтерия	один или несколько магазинов одной компании	194 500 ₸
Розница + УТ + Бухгалтерия	сеть магазинов с центральным складом или оптом	330 750 ₸

Что важно знать до покупки:

1. На каждую программу нужна своя основная поставка, а клиентские лицензии общие. Их число считают по людям, которые работают в программах одновременно. Исключение — офисы и магазины без общей локальной сети: для каждой такой площадки нужна отдельная основная поставка.
2. Обмен настраивают при внедрении. После обновления любой из программ стоит проверить, что документы по-прежнему передаются.
3. У связки есть предел. Если сотрудники регулярно сверяют данные двух баз, а организаций и процессов становится больше, пора оценить переход на Комплексную автоматизацию.

Итог: чек-лист выбора 1С

1. ТОО — Бухгалтерия нужна всегда. ИП — если ведёт бухучёт или хочет, чтобы 1С готовила форму 910.00 и отчётность по работникам.
2. Услуги и простая торговля — достаточно одной Бухгалтерии.
3. Заказы, проекты, производство под заказ — УНФ и Бухгалтерия.
4. Опт со складом, ЭСФ и СНТ — УТ и Бухгалтерия.
5. Магазин — Розница и Бухгалтерия; сеть с центральным складом — плюс УТ.
6. Один пользователь, без доработок, ЭСФ через портал — Базовая. Иначе — ПРОФ и договор 1С:ИТС.
7. Лицензии считайте по числу одновременно работающих: они общие для всех программ.

Если ваш случай не укладывается в эти сценарии, опишите, чем занимается компания и сколько человек будет работать в 1С. Команда AC PRO работает в Алматы с 2018 года и удалённо по всему Казахстану: поможем выбрать программу и версию и оформим электронную поставку.