СНТ и виртуальный склад в 1С: пошаговая инструкция

СНТ в 1С оформляют на основании учётного документа: реализации, перемещения, возврата поставщику или отчёта о розничных продажах. В документе нажимают «СНТ» → «Создать СНТ», проверяют данные, подписывают накладную ЭЦП и отправляют в ИС ЭСФ. Получатель подтверждает или отклоняет СНТ, а ЭСФ по этим товарам выписывают уже на основе зарегистрированной накладной. Чтобы цепочка работала, в 1С заранее включают виртуальный склад и электронные СНТ и сопоставляют учётные склады с виртуальными. С 1 января 2026 года действуют новые Правила оформления СНТ и новый перечень товаров. Ниже — кого они касаются, какие сроки установлены, как пройти все шаги в 1С и где чаще всего ошибаются.

Что такое СНТ и виртуальный склад

Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — товаросопроводительный документ для контроля за движением товаров, в том числе подтверждающий их отгрузку (подпункт 16 статьи 21 Налогового кодекса). По Правилам оформления СНТ она одновременно считается первичным бухгалтерским документом. СНТ оформляют в электронном виде в ИС ЭСФ. На бумаге — только если КГД подтвердил на своём сайте, что оформить её в системе нельзя из-за технического сбоя.

Виртуальный склад — модуль ИС ЭСФ, который в автоматическом режиме обеспечивает прослеживаемость товаров по Казахстану. У каждого склада налогоплательщика есть ID склада, у каждой товарной позиции — автоматически присвоенный ID товара. Товар приходуется на виртуальный склад по СНТ, по декларациям на товары, через формы «Остатки» и «Производство», а списывается по СНТ, по чеку ККМ с ID товара и в отдельных случаях без накладной.

Правила выделяют четыре вида виртуальных складов: основной «Склад» (их может быть несколько), «Нераспределенный склад», «Точка продаж» и «Архив». Кроме того, склад может иметь признак: «Приоритетный склад» для автоматического оприходования и списания, «Публичный склад», который покупатель открывает поставщику для выбора при отгрузке, склад для лизинга, для давальческого сырья, для совместной деятельности.

Кто обязан оформлять СНТ в 2026 году

С 1 января 2026 года действует приказ и.о. Министра финансов от 31 октября 2025 года № 657. Он утвердил новый перечень товаров и Правила оформления СНТ, а прежний приказ № 1424 утратил силу. В перечне девять строк:

Строка перечня	Товары	Когда нужна СНТ
1–6	Биотопливо; этиловый спирт и алкогольная продукция; отдельные виды нефтепродуктов; газохол, бензанол, нефрас, смесь лёгких углеводородов, экологическое топливо; сжиженный нефтяной газ; наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры	Перемещение, реализация и отгрузка по Казахстану; вывоз в страны вне ЕАЭС
7	Товары, подлежащие прослеживаемости по Соглашению о механизме прослеживаемости в ЕАЭС	Реализация по Казахстану; вывоз в страны вне ЕАЭС
8	Любые товары, ввозимые из стран ЕАЭС	При ввозе, кроме ввоза легковым автомобилем грузоподъёмностью до 2,5 т
9	Любые товары, вывозимые в страны ЕАЭС	При вывозе, с тем же исключением

Прослеживаемые товары из строки 7 с 1 сентября 2026 года — это бытовые холодильники и морозильники, стиральные машины и телевизоры: всего 34 кода ТН ВЭД ЕАЭС по решению Совета Евразийской экономической комиссии от 26 января 2026 года № 5. СНТ на них оформляют через виртуальный склад, а ЭСФ выписывают на основе СНТ.

СНТ оформляет поставщик, а при ввозе — получатель. Если товар ввозят из ЕАЭС или вывозят в ЕАЭС для физического лица автомобильным транспортом, СНТ оформляет перевозчик: экспедитор или курьерская служба. Для товаров из перечня накладная нужна и при перемещении внутри одной компании, в том числе между её подразделениями. Исключение составляет перемещение по Казахстану товаров из строк 6 и 7. При перевозке автомобилями СНТ оформляют отдельно на каждое транспортное средство.

Когда СНТ не нужна

Пункт 15 Правил освобождает от СНТ, в частности:

• розничную продажу с чеком ККМ, через терминал, с оплатой платёжной картой, а также продажу физлицам за электронные деньги;
• розничную продажу топлива из строк 3, 4 и 5 на АЗС;
• ввоз и вывоз по магистральным трубопроводам и линиям электропередачи;
• перемещение товаров внутри одного лица между помещениями по одному адресу;
• отгрузку возвратной тары (кроме вывоза в ЕАЭС тары, код которой входит в перечень изъятий ВТО);
• ввоз и вывоз физлицами товаров для личного пользования.

Сроки СНТ: оформление, подтверждение, исправление

Действие	Срок	Основание
Оформить СНТ при отгрузке, перемещении по РК и вывозе	Не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки	Ст. 179 НК, п. 16 Правил
Оформить СНТ при ввозе из ЕАЭС	До пересечения государственной границы РК	Ст. 179 НК, п. 16 Правил
Подтвердить или отклонить СНТ (получатель)	10 календарных дней с регистрации; при доставке транспортом — 20 рабочих дней	П. 17 Правил
Исправить или отозвать СНТ с ошибкой или без ответа получателя (поставщик)	Те же 10 календарных или 20 рабочих дней	П. 19 Правил
Исправить отклонённую СНТ, по которой уже выписан ЭСФ	Не позднее 3 рабочих дней после отклонения	П. 30 Правил
Оформить или подтвердить СНТ после сбоя ИС ЭСФ	3 рабочих дня после восстановления системы	П. 29 Правил
Внести в ИС ЭСФ бумажную СНТ, оформленную во время сбоя	3 рабочих дня после устранения сбоя	П. 44 Правил

Подтверждение получателя не требуется при экспорте, при реализации товаров из строк 3 и 4 конечному потребителю и при продаже «малой торговой точке». Так называют покупателя на упрощённой декларации, который занимается розничной торговлей или общепитом и работает с онлайн-ККМ. Такую отметку ИС ЭСФ ставит автоматически. СНТ на ввоз или вывоз в ЕАЭС с отметкой о пересечении границы отозвать уже нельзя.

Кто работает через виртуальный склад

Здесь важно различать два перечня.

1. СНТ через модуль «Виртуальный склад». Накладные на товары из строк 1–7 оформляют через модуль. СНТ на ввоз из ЕАЭС и вывоз в ЕАЭС (строки 8 и 9) по общему правилу оформляют без него (пункт 7 Правил).
2. ЭСФ через модуль «Виртуальный склад». Отдельный перечень утверждён приказом № 661 от 31 октября 2025 года. В нём 353 позиции по кодам ТН ВЭД ЕАЭС: спирт, вино, пиво и другой алкоголь, нефтепродукты и битум, сжиженные газы, ряд химических веществ и прекурсоров, бытовые холодильники и морозильники. ЭСФ по таким товарам выписывают через модуль. Обязанность касается и неплательщиков НДС, если товар поступил к ним с учётом на виртуальном складе (подпункт 10 пункта 1 статьи 208 НК).

В августе 2026 года Минфин вынес на обсуждение проект, который расширяет перечень приказа № 661 за счёт сельхозпродукции и товаров с минимальным уровнем цен. Обсуждение шло до 1 сентября 2026 года. Прежде чем решать, касается ли это вас, проверьте действующую редакцию приказа на adilet.zan.kz.

Сведения, которые вносят в формы «Остатки» и «Производство», должны совпадать с фактическими остатками на складе (пункт 6 Правил). Товар, ввезённый из ЕАЭС в разобранном виде, собирают на виртуальном складе формой «Комплектация». Без СНТ товары из строк 1–7 списывают с виртуального склада в таких случаях:

• продажа по чеку ККМ с ID товара — автоматически на 16-й календарный день со дня продажи;
• использование для собственных нужд, в производстве, при выполнении работ и оказании услуг;
• порча, утрата, хищение, утилизация;
• прекращение прослеживаемости;
• поставка «малой торговой точке» — автоматически через 30 календарных дней после оформления СНТ.

Как подготовить 1С к работе с СНТ и виртуальным складом

Шаги ниже описаны для «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана», редакция 3.0, по документации к конфигурации и методическим материалам по ней. В «1С:Управлении торговлей для Казахстана» тоже есть механизмы СНТ, ЭСФ и электронных документов виртуального склада (ЭДВС). Названия пунктов меню в разных релизах могут немного отличаться.

Прежде чем настраивать, проверьте версию программы. Прямой обмен с ИС ЭСФ работает через сервис «1С:ЭСФ для Казахстана», а он передаёт ЭСФ, ЭАВР и СНТ только в версиях ПРОФ и КОРП с действующим договором 1С:ИТС. В базовой версии документы можно лишь выгружать в XML и загружать на портал. Подробнее о различиях — в статьях «1С Базовая или ПРОФ» и о тарифах 1С:ИТС.

Шаг 1. Включите виртуальный склад

В разделе «Администрирование — Функциональность» на вкладке «НДС» установите признак «Виртуальный склад». Затем в «Администрирование — Общие настройки — Виртуальный склад» запустите «Помощник перехода на учет товаров ВС». Помощник проведёт по этапам: дата перехода, подключение к ИС ЭСФ, выбор цены для ЭДВС, загрузка глобального справочника виртуального склада (ГСВС), настройка виртуальных складов, переход на источники происхождения версии 2.0 и отправка остатков. Переход выполняется один раз и не отменяется, поэтому перед ним сделайте резервную копию базы.

Шаг 2. Включите электронные СНТ

Установите константу «Использовать электронные СНТ» в разделе «Администрирование — Общие настройки — Электронные сопроводительные накладные». Она становится доступна только после перехода на учёт товаров виртуального склада.

Шаг 3. Сопоставьте склады

В регистре сведений «Соответствие складов и виртуальных складов» свяжите каждый учётный склад с виртуальным. Тогда при создании СНТ данные о виртуальном складе организации подставятся автоматически.

Шаг 4. Загрузите склады контрагентов

Публичные склады покупателей хранятся в справочнике «Виртуальные склады контрагентов». Загружает их «Помощник получения виртуальных складов контрагента»: отметьте контрагентов, получите их склады из ИС ЭСФ и выберите нужные.

Шаг 5. Проверьте номенклатуру

От кода ТН ВЭД зависит, попадает ли товар в перечни и как он учитывается на виртуальном складе. Перед первой отгрузкой проверьте коды и единицы измерения в карточках товаров.

Как выписать СНТ в 1С: пошагово

1. Оформите учётный документ. СНТ создаётся на основании «Реализации ТМЗ и услуг», «Перемещения ТМЗ», «Возврата ТМЗ поставщикам» или «Отчета о розничных продажах».
2. Создайте СНТ. Нажмите «СНТ» → «Создать СНТ» в форме документа или в списке. 1С заполнит накладную по данным основания. Для реализации подставятся тип «Первичная» и вид операции «Реализация товаров», для перемещения — «Перемещение товаров».
3. Проверьте данные. Сверьте склад отгрузки и склад получателя, наименования, коды ТН ВЭД, количество и сведения о транспорте. Если товар едет на двух машинах, нужны две СНТ.
4. Подпишите и отправьте. СНТ выписывают только текущей датой: при отправке 1С заменит дату оформления на сегодняшнюю. После регистрации в ИС ЭСФ накладная получает регистрационный номер.
5. Следите за статусом. Пока получатель не ответил, товар на виртуальном складе стоит в резерве. После подтверждения он списывается, после отклонения или отзыва резерв снимается.
6. Выпишите ЭСФ на основании СНТ. В зарегистрированной СНТ нажмите «ЭСФ и СФ». 1С создаст одновременно «Счет-фактуру (выданный)» и «Электронный счет-фактуру», а номер и дата СНТ попадут в раздел «Документы поставки».

Если накладная или счёт-фактура не уходят, причина обычно та же, что и с ЭСФ: NCALayer, ключ ЭЦП, договор ИТС или устаревший релиз. Порядок проверки разобран в статье «ЭСФ не отправляется из 1С».

Входящая СНТ: подтверждение и поступление

1. Откройте «Покупка — Электронные сопроводительные накладные на товары (полученные)» и нажмите «Получить». 1С загрузит СНТ из ИС ЭСФ.
2. Сверьте накладную с фактически полученным товаром и нажмите «Подтвердить» или «Отклонить». Срок — 10 календарных дней, а при доставке транспортом — 20 рабочих дней.
3. Нажмите «Создать первичный документ». «Поступление ТМЗ и услуг» заполнится данными из СНТ, а в самой накладной появится ссылка на учётный документ.

С возвратами порядок такой. Если СНТ отклонена, поставщик перемещает товар обратно на свой склад по этой же накладной со статусом «отклоненная». Если СНТ уже подтверждена, получатель оформляет СНТ на возврат и указывает регистрационный номер исходной.

Ввоз из ЕАЭС

При ввозе получатель сам оформляет первичную СНТ до пересечения границы. В 1С её вводят вручную в списке выданных СНТ или на основании «Поступления товаров и услуг» с видом операции «Импорт». Затем накладную отправляют, подтверждают и получают ID товаров командой «Еще — Получить идентификаторы товаров». Для товаров из строк 1–7 данные первичной СНТ сопоставляют с формой 328.00 (заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов). Это нужно сделать в течение 10 рабочих дней после того, как органы госдоходов подтвердят уплату налогов. В 1С для этого есть документ «Сопоставление СНТ с ФНО 328.00».

Как связаны СНТ и ЭСФ

• ЭСФ — на основе СНТ. По товарам, для которых нужна СНТ, электронный счёт-фактуру выписывают на её основе (пункт 28 Правил, пункт 3 статьи 180 НК).
• Номер СНТ — в строке 32. В строке 32 ЭСФ «Документ, подтверждающий поставку товаров, работ, услуг» указывают номер и дату зарегистрированной СНТ.
• Одинаковые данные по товарам. В СНТ и ЭСФ они совпадают. Различаться могут только стоимость и данные по товарам, у которых меняются качественные и количественные характеристики (их коды ТН ВЭД приведены в приложении 2 к Правилам).
• Сначала СНТ, потом ЭСФ. СНТ оформляют до начала отгрузки. ЭСФ выписывают не раньше даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё (пункт 1 статьи 493 НК).
• Отклонение и отзыв. Если получатель отклонил СНТ, ЭСФ на её основе аннулируется через 3 рабочих дня. Исправленную СНТ и исправленный ЭСФ поставщик оформляет в те же 3 рабочих дня. При отзыве СНТ связанный ЭСФ тоже аннулируется.

Проще всего соблюсти эти правила, если ЭСФ создаётся из СНТ командой в 1С, а не набирается вручную на портале.

Частые ошибки при оформлении СНТ

• СНТ выписывают после выезда машины. Срок — не позднее начала отгрузки. Оформляйте накладную сразу после реализации, до погрузки, и закрепите эту обязанность за конкретным сотрудником.
• Одна СНТ на несколько машин. Правила требуют отдельную накладную на каждое транспортное средство. Если отгрузка идёт двумя рейсами, разделите её на два документа.
• Количество в накладной не совпадает с фактом. Сверяйте количество с фактической отгрузкой до отправки СНТ. Если ошибка всё же прошла, оформите исправленную СНТ в срок из пункта 19 Правил: 10 календарных или 20 рабочих дней с даты регистрации.
• ЭСФ расходится с СНТ. Чаще всего так бывает, когда счёт-фактуру выписывают вручную. Создавайте его из СНТ, тогда товарная часть совпадёт.
• Покупатель не ответил на СНТ. Неподтверждённую и неотклонённую накладную поставщик должен исправить или отозвать в срок. Следите за статусами в списке выданных СНТ.
• Отклонённую СНТ не исправили за 3 рабочих дня. ЭСФ по ней аннулируется, и исправленные СНТ и ЭСФ придётся оформлять уже с нарушением срока из пункта 30 Правил. Проверяйте отклонённые накладные ежедневно.
• Склады не сопоставлены, остатки расходятся. СНТ подставляет не тот склад или не заполняется. Сделайте сопоставление и регулярно сверяйте остатки в 1С с виртуальным складом.
• Ошибка в СНТ на ввоз или вывоз в ЕАЭС. После отметки о пересечении границы такую накладную уже не отозвать. Проверяйте её до выезда.

Штрафы по статье 283-1 КоАП

Нарушение	Малый бизнес	Средний бизнес	Крупный бизнес
Непредставление или несвоевременное представление СНТ	10 МРП	20 МРП	30 МРП
Несоответствие наименования, недостоверное количество (объём) товаров в СНТ	20 МРП	40 МРП	50 МРП
Неоформление СНТ	50 МРП	100 МРП	200 МРП

За неоформление СНТ кроме штрафа конфискуют алкоголь, нефтепродукты или биотопливо, по которым совершено нарушение. За повторное нарушение в течение года размеры штрафов выше.

Итог: чек-лист

• Сверьте товары с двумя перечнями: для СНТ (приказ № 657) и для ЭСФ через виртуальный склад (приказ № 661).
• Убедитесь, что у вас версия ПРОФ или КОРП, договор 1С:ИТС действует и сервис 1С:ЭСФ подключён.
• Включите в 1С виртуальный склад и электронные СНТ, сопоставьте склады, загрузите склады контрагентов.
• Оформляйте СНТ до начала отгрузки, отдельно на каждую машину.
• Отвечайте на входящие СНТ в течение 10 календарных дней, а при доставке транспортом — 20 рабочих дней.
• Выписывайте ЭСФ из СНТ, а не вручную.
• Исправляйте отклонённую СНТ не позднее 3 рабочих дней.
• Регулярно сверяйте остатки на виртуальном складе с учётом и фактом.

Если в вашей компании СНТ пока набирают на портале вручную или обмен работает с перебоями, AC PRO настроит выписку ЭСФ и СНТ из 1С и работу с виртуальным складом. Работаем в Алматы и удалённо по всему Казахстану. Торговым компаниям, которые ведут склад в 1С:УТ, СНТ настраиваем при внедрении 1С:Управление торговлей. А сопровождение 1С помогает вовремя ставить релизы под изменения ИС ЭСФ.