★ Біздің басымдық

Деректемелер бойынша контрагент: фото не мәтін → 1С картасы

Жаңа контрагент — бұл БИН, атау, банк пен IBAN-ды қолмен теру, ал қатарында дубльдер мен деректемесіз карталар үйіндісі өсіп келеді. Біздің көмекші деректемелерді фотодан не мәтіннен оқып, мұндай БИН базада бар-жоғын тексеріп, дайын карта жинайды — растау ғана қалады.

Мәселені талқылау WhatsApp

Уақытты не алады әрі базаны не бүлдіреді

  • Жаңа контрагенттің деректемелері 1С-ке қолмен енгізіледі — БИН, банк, IBAN, мекенжай.
  • Бір контрагент екі рет ашылады: тексерілген базада — 44 дубль тобы.
  • 79 карта БИН не ЖСН-сіз, тағы 17-і — салыстыру жасауға келмейтін бос карталар.
  • 702 контрагент (базаның 31%) негізгі банк шотынсыз қалды.

Не істейді

  • БИН не ЖСН, толық және қысқа атауын, тұлға түрін фотодан не мәтіннен алады.
  • Банк, БИК пен IBAN-ды анықтайды, ҚҚС куәлігі мен мекенжайды талдайды.
  • Жасамас бұрын БИН бойынша дубльді тексереді — контрагент бар болса, оның картасын көрсетеді.
  • Банкті БИК бойынша таңдайды, болмаса жаңа банкті автоматты ашады.
  • Контрагент пен банк шотын жасап, шотты негізгі етіп қояды.
  • Тек жоба жазады — контрагент базада сіз растағаннан кейін пайда болады.
  • Кірістегі гигиенаны сақтайды: БИН-сіз және негізгі шотсыз карта әрі кетпейді.

Қалай жұмыс істейді4 қадам

  1. Деректемелерді жібересіз

    Кәсіпорын картасының фотосы, шот немесе жай деректемелер мәтіні. Claude БИН не ЖСН, толық және қысқа атауын, тұлға түрін, банкті, БИК, IBAN, ҚҚС куәлігі мен мекенжайын алады.

  2. БИН бойынша дубльді тексеру

    Көмекші БИН-ді контрагенттер анықтамалығынан сәйкестендіру коды өрісі бойынша іздейді. Сәйкестік бар болса — жаңасын көбейтпей, бар картаны көрсетеді.

  3. Жоба карта жиналады

    Контрагент болмаса — деректемелермен жоба құрылады. Банк БИК бойынша таңдалады, ал ол базада болмаса — картамен бірге жасалады.

  4. Жазуды растайсыз

    Жазу, Түзету, Болдырмау түймелері. Тек Жазудан кейін ғана контрагент пен банк шоты құрылады, шот бірден негізгі болып қойылады. Сіздің «ОК»-сыз база өзгермейді.

Нәтиже

0 кірістегі дубль — БИН карта жасалмас бұрын тексеріледі
секунд БИН мен IBAN-ды қолмен теру орнына фотодан деректемелер
БИН + шот әр жаңа картада — деректемелер толықтығы бірден

Кімге қолайлы

  • Жаңа жеткізушілер мен сатып алушылар ағыны тұрақты компаниялар.
  • Контрагент дубльдері мен БИН-сіз карталарды тазалаудан шаршаған бухгалтериялар.
  • БИН мен банк деректері сыртқы сервистерге кетпеуі маңызды бизнес.

Жиі қойылатын сұрақтар3

Контрагент дубльдерін қалай көбейтпейсіздер?

Жасамас бұрын көмекші БИН-ді анықтамалықтан сәйкестендіру коды өрісі бойынша іздейді. Мұндай контрагент бұрыннан бар болса — жаңасын ашпай, бар картаны көрсетеді. Осылай база көшірмелерге толмайды.

Контрагенттің банкі базада әлі болмаса ше?

Банк БИК бойынша таңдалады. Ол анықтамалықта болмаса — көмекші банкті контрагент картасымен бірге жасайды, сонда банк шоты дұрыс толып, негізгі болады.

Карта базаға бірден жазыла ма?

Жоқ. Сіз Жазу, Түзету, Болдырмау түймелері бар жобаны көресіз. Контрагент пен банк шоты тек растаудан кейін ғана құрылады. БИН мен деректемелер бұл кезде контурыңызда қалады.

Сабақтас бағыттар

Есепті тексеру және аудит Контрагенттер мен салық тәуекелдерін тексеру: тәуекел мәмілеге дейін көрінеді БИН бойынша сенімділікті тексеру, жеткізушілерді тәуекел бойынша жинау және шарттарды талдау Құжаттарды жасау және енгізу Бастапқы құжаттарды тану: фото, скан, PDF → 1С құжаты Шот немесе жүкқұжатты суретке түсіресіз — 1С-те жоба құжат пайда болады Құжаттарды жасау және енгізу Команда бойынша құжат: сөзбен жазасыз — құжат пен PDF аласыз «X ЖШС-ке 2,5 млн әзірлеуге шот» — 1С-те дайын құжат және PDF 35 Барлық бағыттар Бағыттар

Базаның тегін аудиті

1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Қоңырау шалу +7 (701) 512-7728

Мәселені талқылау

Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)

Өтінім қалдырыңыз

Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз

Түймені басу арқылы дербес деректерді өңдеуге келісесіз — құпиялылық саясаты

немесе тікелей байланысыңыз +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram