★ Біздің басымдық

Команда бойынша құжат: сөзбен жазасыз — құжат пен PDF аласыз

Шот шығару үшін бухгалтер құжат ашып, контрагентті іздеп, кестелік бөлікті, ТМК мен соманы толтырады. Біздің көмекші мұны бір сөйлеммен істейді: «X ЖШС-ке 2,5 млн әзірлеу қызметіне шот» — және PDF-пен дайын жобаны қайтарады.

Мәселені талқылау WhatsApp

Қазір уақытты не алады

  • Әр шот пен акт қолмен жиналады: контрагент, номенклатура, сома, ТМК.
  • Контрагентті анықтамалықтан іздеу керек, жаңасын бөлек ашу қажет.
  • Ірі сомаларда ТМК мен шарт бірден есте болмайды — кейін қайта жасау.
  • PDF құжат өткізілгеннен кейін бөлек әрекетпен құрылады.

Не істейді

  • Сатып алушыға төлем шотын қызметтер мен тауарлардың кестелік бөлігімен және ТМК өрісімен жасайды.
  • Актіні мен жүкқұжатты тауар мен қызметтерді өткізу арқылы қажет ТМК-мен ресімдейді.
  • Өткізу деректері бойынша ЭШФ шот-фактурасын құрайды.
  • Контрагентті БИН бойынша тауып, болмаса жаңасын ашады.
  • Номенклатура базада жоқ болса — растау арқылы оны жедел жасайды.
  • Сома 1000 АЕК-тен асса, шарт қосуды талап етеді — есеп күткендей.
  • Нөмір, сома, ТМК, сілтеме мен PDF қайтарады; жазу қатесінде әрекетті қайталайды.

Қалай жұмыс істейді4 қадам

  1. Команданы сөзбен жазасыз

    Мәтінмен не дауыспен: «X ЖШС-ке 2,5 млн әзірлеу қызметіне шот». Көмекші контрагентті, соманы, мақсатты және құжат түрін талдайды.

  2. ЖИ контрагентті табады

    Базадан БИН бойынша іздеу. Мұндай контрагент жоқ болса — көмекші оны сол жерде ашады. Номенклатура жоқ болса — растау арқылы жедел жасайды.

  3. Жоба құжат жасалады

    Төлем шоты, тауар мен қызметтерді өткізу (акт пен жүкқұжат) не ЭШФ шот-фактурасы. ТМК қойылады — мысалы, консультациялық және IT-қызметтерге 171.

  4. Нәтиже мен PDF аласыз

    Нөмір, күн, БИН-мен контрагент, сома, мақсат, ТМК, құжат сілтемесі және дайын PDF қайтарылады. Жазу сәтсіз болса, көмекші әрекетті өзі қайталайды.

Нәтиже

≈ 30 сек құжатты қолмен толтыру орнына бір шотқа
жоба және анық растау — аналогтардың автожазуынан қатаңырақ
PDF бірден бір команда бойынша нөмір, сома және ТМК-мен бірге

Кімге қолайлы

  • Шот, акт пен жүкқұжатты біртекті сөйлеммен жиі шығаратын компаниялар.
  • 1С ашпай, шотты тез қажет ететін басшылар мен менеджерлер.
  • Ірі сомаларда ТМК мен шарт ұмыт қалмауы маңызды бухгалтериялар.

Жиі қойылатын сұрақтар3

Құжат бірден өткізіле ме?

Жоқ. ARQA секілді аналогтардан айырмашылығы, көмекші өткізілмеген жоба жасап, растау түймесін көрсетеді. Өткізу әрқашан адамда — бұл автожазудан қатаңырақ.

Контрагент не номенклатура базада әлі жоқ болса ше?

Контрагент БИН бойынша ізделеді және болмаса ашылады. Номенклатураны көмекші растау арқылы жедел жасайды. Сома 1000 АЕК-тен асса, жүйе шарт қосуды сұрайды.

Орындалған жұмыстар актісін жасауға бола ма?

Иә, бірақ базада бөлек «Орындалған жұмыстар актісі» құжаты жоқ — акт кестелік бөлігінде қызметтері бар тауар мен қызметтерді өткізу арқылы ресімделеді. Көмекші мұны сіздің командаңыз бойынша істейді.

Сабақтас бағыттар

Құжаттарды жасау және енгізу Деректемелер бойынша контрагент: фото не мәтін → 1С картасы Деректемелерді немесе фотоны жібересіз — контрагент БИН бойынша дубльсіз ашылады Құжаттарды жасау және енгізу Бастапқы құжаттарды тану: фото, скан, PDF → 1С құжаты Шот немесе жүкқұжатты суретке түсіресіз — 1С-те жоба құжат пайда болады Интеграциялар және автоматтандыру 1С-ке дауыспен енгізу: тапсырмалар, құжаттар мен қарарлар дауыспен Тапсырма немесе қарарды айтасыз — ол 1С-те пайда болады; жиналыс тапсырмаларға айналады 35 Барлық бағыттар Бағыттар

Базаның тегін аудиті

1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Қоңырау шалу +7 (701) 512-7728

Мәселені талқылау

Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)

Өтінім қалдырыңыз

Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз

Түймені басу арқылы дербес деректерді өңдеуге келісесіз — құпиялылық саясаты

немесе тікелей байланысыңыз +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram