★ Біздің басымдық

Бастапқы құжаттарды тану: фото, скан, PDF → 1С құжаты

Бухгалтер қағаз шоттар мен жүкқұжаттарды қолмен енгізуге сағаттап уақыт жұмсайды. Біздің көмекші құжатты тікелей фотодан немесе сканнан оқып, деректемелерін таниды әрі 1С-те дайын жоба жинайды — тексеріп өткізу ғана қалады.

Мәселені талқылау WhatsApp

Қазір уақытты не алады

  • Әрбір кіріс шот пен жүкқұжат 1С-ке қолмен, жол-жолмен енгізіледі.
  • Сандар мен деректемелердегі қателер салыстыру кезінде немесе ЭШФ тапсырғанда шығады.
  • Қағаз және PDF құжаттар жиналады, бір бөлігі базаға енгізілмей жоғалады.
  • Құжатты сыртқы ChatGPT-ке беру үшін одан БИН мен ЖСН қолмен тазаланады.

Не істейді

  • Төлем шоттарын, жүкқұжаттарды, актілерді, шот-фактураларды және чектерді таниды.
  • Фото, скан және PDF оқиды — соның ішінде сапасы төмен және қисық.
  • Контрагентті БИН бойынша анықтап, базадан тартады (немесе жаңасын ашады).
  • Кестелік бөлікті толтырады: номенклатура, саны, бағасы, сомасы, ҚҚС мөлшерлемесі.
  • Кіріс жүкқұжаттан «ТМҚ мен қызметтерді қабылдау» құжатын жасайды.
  • Құжатты тек жоба ретінде жасайды — жазу сіз растағаннан кейін ғана.
  • Топпен жұмыс істейді: ондаған сканды жүктедіңіз — ондаған жоба алдыңыз.

Қалай жұмыс істейді4 қадам

  1. Құжатты жібересіз

    Телефон фотосы, скан немесе PDF — шот, жүкқұжат, акт, шот-фактура, чек. Топтап беруге болады.

  2. ЖИ оқып, талдайды

    Claude контрагентті, номенклатураны, санын, сомасын, ҚҚС пен мөлшерлемелерін таниды — қисық және мыжылған сканды да түсінеді.

  3. 1С-те жоба жиналады

    Көмекші контрагентті БИН бойынша тауып, номенклатураны таңдап, қажет құжатты құрайды — мысалы «ТМҚ мен қызметтерді қабылдау».

  4. Тексеріп өткізесіз

    Құжат өткізілмеген жоба түрінде, растауға арналған картамен келеді. Сіздің «ОК»-сыз базаға ештеңе жазылмайды.

Нәтиже

≈ 30 сек қолмен 7–12 минут енгізудің орнына бір құжатқа
0 БИН мен ЖСН қолмен тазалау — деректер контурыңызда қалады
1 фото құжат 1С-те болу үшін телефоннан жеткілікті

Кімге қолайлы

  • Жеткізушілерден кіріс жүкқұжаттар мен шоттар ағыны үлкен компаниялар.
  • Бастапқы құжаттар мессенджерлерге фотомен келетін бухгалтериялар.
  • БИН, ЖСН мен сомалар сыртқы сервистерге кетпеуі маңызды бизнес.

Жиі қойылатын сұрақтар3

Құжат базада бірден өткізіле ме?

Жоқ. Көмекші өткізілмеген жоба жасап, растауға карта көрсетеді. Өткізу — әрқашан адамда. Осылай әр жазбаны бақылайсыз.

Деректер бөгде сервиске кете ме?

Жоқ. Тану сіздің контурыңызда жүреді, құжат тікелей 1С базаңызға жазылады. Публичный ChatGPT-тегідей БИН мен ЖСН қолмен тазалаудың қажеті жоқ.

Нашар скандар мен қисық фотолармен не болады?

Модель мыжылған, күңгірт және қисық суреттерді сенімді оқиды. Деректеме күмәнді танылса — оны жобада белгілеп, бірнеше секундта түзетуге мүмкіндік береді.

Сабақтас бағыттар

Құжаттарды жасау және енгізу Деректемелер бойынша контрагент: фото не мәтін → 1С картасы Деректемелерді немесе фотоны жібересіз — контрагент БИН бойынша дубльсіз ашылады Құжаттарды жасау және енгізу Команда бойынша құжат: сөзбен жазасыз — құжат пен PDF аласыз «X ЖШС-ке 2,5 млн әзірлеуге шот» — 1С-те дайын құжат және PDF Құжаттарды жасау және енгізу Банк үзіндісі: төлемдерді проводкаларға автотарату ЖИ төлем мақсатын оқып, АҚҚ баптары бойынша проводка жобасын дайындайды 35 Барлық бағыттар Бағыттар

Базаның тегін аудиті

1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Қоңырау шалу +7 (701) 512-7728

Мәселені талқылау

Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)

Өтінім қалдырыңыз

Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз

Түймені басу арқылы дербес деректерді өңдеуге келісесіз — құпиялылық саясаты

немесе тікелей байланысыңыз +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram