★ Наш козырь

Распознавание первички: фото, скан, PDF → документ в 1С

Бухгалтер тратит часы на ручной ввод бумажных счетов и накладных. Наш ассистент читает документ прямо с фотографии или скана, распознаёт реквизиты и суммы и собирает готовый черновик в 1С — остаётся проверить и провести.

Обсудить задачу WhatsApp

Что забирает время сейчас

  • Каждый входящий счёт и накладная вбиваются в 1С руками — строка за строкой.
  • Ошибки в цифрах и реквизитах всплывают уже на сверке или при подаче ЭСФ.
  • Бумажные и PDF-документы копятся, часть теряется до внесения в базу.
  • Чтобы отдать документ во внешний ChatGPT, из него вручную вычищают БИН и ИИН.

Что делает

  • Распознаёт счета на оплату, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и чеки.
  • Читает фото, скан и PDF — в том числе низкого качества и под углом.
  • Определяет контрагента по БИН и подтягивает его из базы (или заводит нового).
  • Заполняет табличную часть: номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС.
  • Формирует «Поступление ТМЗ и услуг» из входящей накладной поставщика.
  • Создаёт документ строго черновиком — запись только после вашего подтверждения.
  • Работает пачкой: загрузили десяток сканов — получили десяток черновиков.

Как это работает4 шага

  1. Отправляете документ

    Фото с телефона, скан или PDF — счёт, накладная, акт, счёт-фактура, чек. Можно пачкой.

  2. ИИ читает и разбирает

    Claude распознаёт контрагента, номенклатуру, количества, суммы, НДС и ставки — понимает даже смятые и косые сканы.

  3. Собирается черновик в 1С

    Ассистент находит контрагента по БИН, подбирает номенклатуру и формирует нужный документ — например «Поступление ТМЗ и услуг».

  4. Вы проверяете и проводите

    Документ приходит непроведённым черновиком с карточкой на подтверждение. Ничего не пишется в базу без вашего «ОК».

Результат

≈ 30 сек на документ вместо 7–12 минут ручного ввода
0 ручной чистки БИН и ИИН — данные остаются в вашем контуре
1 фото с телефона достаточно, чтобы документ был в 1С

Кому подходит

  • Компании с большим потоком входящих накладных и счетов от поставщиков.
  • Бухгалтерии, где первичка приходит фотографиями в мессенджерах.
  • Бизнес, которому важно, чтобы БИН, ИИН и суммы не уходили во внешние сервисы.

Частые вопросы3

Документ сразу проводится в базе?

Нет. Ассистент создаёт непроведённый черновик и показывает карточку на подтверждение. Проведение — всегда за человеком. Так вы контролируете каждую запись.

Данные уходят в чужой сервис?

Нет. Распознавание идёт в вашем контуре, документ пишется напрямую в вашу базу 1С. Вручную вычищать БИН и ИИН, как при работе через публичный ChatGPT, не нужно.

Что с плохими сканами и фото под углом?

Модель уверенно читает смятые, тёмные и перекошенные снимки. Если реквизит распознан неоднозначно — он подсвечивается в черновике, чтобы вы поправили за пару секунд.

Смежные направления

Создание и ввод документов Контрагент по реквизитам: фото или текст → карточка в 1С Присылаете реквизиты или фото — контрагент заводится в 1С по БИН без дублей Создание и ввод документов Документ командой: пишете словами — получаете документ и PDF «Счёт для ТОО X на 2,5 млн за разработку» — готовый документ в 1С и PDF Создание и ввод документов Банковская выписка: авто-разнос платежей в проводки ИИ читает назначение платежа и готовит проводку по статьям ДДС черновиком 35 Все направления Направления

Бесплатный аудит базы

Готовы навести порядок в 1С?

Начните с бесплатного аудита базы — покажем, где теряется время и деньги.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Позвонить +7 (701) 512-7728

Обсудить задачу

Пн–Пт, 9:00–18:00 (Алматы)

Оставьте заявку

Ответим в рабочее время, подберём решение под вашу 1С

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных — политика конфиденциальности

или свяжитесь напрямую +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram