Банковская выписка: авто-разнос платежей в проводки

Разнос выписки — это десятки строк, где по назначению платежа вручную выбирают контрагента, договор и статью ДДС. ИИ читает назначение, сопоставляет контрагента и договор и готовит черновик проводки по каждой строке — остаётся проверить и подтвердить.

Обсудить задачу WhatsApp

Что забирает время сейчас

  • Каждая строка выписки разносится руками: контрагент, договор, статья ДДС.
  • Назначение платежа читается глазами — на большом объёме это часы в месяц.
  • Похожие платежи каждый раз кодируются заново, без единой логики.
  • Ошибка в статье ДДС всплывает уже в отчёте о движении денежных средств.

Что делает

  • Читает назначение платежа в банковской выписке и понимает суть операции.
  • Находит контрагента по реквизитам из строки платежа.
  • Подбирает договор, к которому относится платёж.
  • Определяет статью движения денежных средств для проводки.
  • Готовит черновик проводки по каждой строке выписки.
  • Разносит только после подтверждения — база не меняется без вашего «ОК».

Как это работает4 шага

  1. Загружаете выписку

    Банковская выписка попадает в обработку — строки с суммами и назначением платежа.

  2. ИИ читает назначение

    Модель разбирает текст назначения платежа: за что платёж, по какому счёту или договору, к какой статье ДДС он относится.

  3. Сопоставляет контрагента

    По реквизитам из назначения ассистент находит контрагента и договор в базе и подбирает статью движения денежных средств.

  4. Готовит проводку-черновик

    По каждой строке формируется черновик проводки. Ничего не разносится в базу без вашего подтверждения — проверяете и проводите.

Результат

~30 ч/мес рыночный ориентир экономии на разносе выписки
черновик по каждой строке — подтверждаете разнос, а не правите вслепую
статья ДДС подбирается автоматически из назначения платежа

Кому подходит

  • Компании с большим объёмом банковских операций и разноса выписки.
  • Бухгалтерии, где статьи ДДС кодируются вручную и по-разному.
  • Бизнес, которому нужен корректный отчёт о движении денежных средств.

Частые вопросы3

Проводки сразу попадают в базу?

Нет. По каждой строке готовится черновик проводки, который вы проверяете и подтверждаете. Разнос в базу идёт только после вашего «ОК» — контроль остаётся за человеком.

Это ваша разработка?

Это этап после базового MVP. На рынке разнос выписки закрывают решения на GigaChat, YandexGPT и RPA-роботы — экономия оценивается примерно в 30 часов в месяц. Мы делаем так же через черновик и подтверждение.

Что, если контрагент или договор не найдены?

Тогда строка подсвечивается в черновике, чтобы вы выбрали контрагента и договор вручную за пару секунд. Остальные строки при этом уже готовы к подтверждению.

Смежные направления

Проверка и аудит учёта ИИ-аудит учёта: аномалии в ОСВ до того, как их найдёт КГД ИИ читает ОСВ и карточки счетов и подсвечивает аномалии до сдачи отчёта Проверка и аудит учёта Сверки и контроль ЭСФ: закрыть 80% проблем перед сдачей Три сверки и контроль ЭСФ — расхождения видны до подачи формы, а не на проверке 35 Все направления Направления

Бесплатный аудит базы

Готовы навести порядок в 1С?

Начните с бесплатного аудита базы — покажем, где теряется время и деньги.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Позвонить +7 (701) 512-7728

Обсудить задачу

Пн–Пт, 9:00–18:00 (Алматы)

Оставьте заявку

Ответим в рабочее время, подберём решение под вашу 1С

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных — политика конфиденциальности

или свяжитесь напрямую +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram