ИИ-аудит учёта: аномалии в ОСВ до того, как их найдёт КГД
Ошибки в учёте всплывают на проверке КГД, когда исправить их уже дорого. Наш аудитор читает ОСВ и карточки счетов прямым запросом к базе, прогоняет их через десятки правил и человеческим языком объясняет каждую найденную аномалию — до того, как отчёт уйдёт в налоговую.
Где учёт даёт трещину
- Ошибку в учёте находят на проверке КГД, а не при закрытии месяца — когда доначисление уже неизбежно.
- Экспресс-проверка и 1С:Сверка выдают сухой список расхождений без объяснения, что именно и почему не так.
- Отрицательная касса, зависший транзитный счёт, проводка задним числом теряются в тысячах строк ОСВ.
- Чтобы показать ОСВ внешнему сервису, её выгружают в Excel и вручную вычищают суммы и БИН.
Что делает
- Ловит отрицательные остатки там, где их быть не может: касса 1010, банк 1030, ТМЗ 1310 и 1330.
- Находит суммы без количества на складских счетах 1310 и 1330.
- Отмечает списание по цене, отличающейся от средней больше чем на 5%.
- Выделяет ручные проводки в кассе — тип «Операция» вместо ПКО и РКО.
- Показывает проводки, сделанные в 23:59, в выходные и праздники РК.
- Следит за транзитными счетами 1021 и 1022: сальдо на конец месяца должно быть нулём, счёт открыт дольше 3 рабочих дней — флаг.
- Ищет кредитовое сальдо на счетах расходов 7xxx и одного контрагента с дебиторкой и кредиторкой по одному договору — чтобы свернуть.
Как это работает4 шага
-
Читаем ОСВ прямо из базы
Остатки по плану счетов РК — 1010, 1310, 1330 и другие — берутся прямым запросом к регистру бухгалтерии. Выгрузка в Excel не нужна.
-
Прогоняем через движок правил
Десятки детерминированных проверок: отрицательные остатки, суммы без количества, ручные проводки в кассе, движения в выходные и праздники РК.
-
ИИ объясняет каждую находку
Claude переводит сухое расхождение в понятную формулировку: что за аномалия, на каком счёте, чем грозит и куда смотреть.
-
Вы решаете, что исправить
Аудитор только подсвечивает — правки в базу вносите вы. Ничего не меняется без вашего подтверждения, данные остаются в контуре.
Результат
Кому подходит
- Главбухи, которые хотят закрывать месяц без сюрпризов на проверке.
- Компании с большим планом счетов, где аномалию не видно глазами в ОСВ.
- Бизнес, которому важно не отдавать суммы и БИН во внешние сервисы ради проверки.
Частые вопросы3
Чем это отличается от Экспресс-проверки и 1С:Сверки?
Те инструменты детерминированные и молчаливые — выдают список расхождений. Мы соединяем такой движок правил с ИИ, который человеческим языком объясняет каждую аномалию: что не так, где и чем грозит. Ниша именно ИИ-аудитора пока по сути открыта.
Аудит сам исправляет ошибки в базе?
Нет. Аудитор только находит и подсвечивает аномалии. Что и как исправлять — решаете вы, правки вносятся с вашего подтверждения. Так проверка ничего не ломает в учёте.
Нужно ли выгружать ОСВ в Excel?
Нет. Остатки читаются прямым запросом к регистру бухгалтерии в вашей базе. Мы проверили это вживую на копии базы — в первой же пробе нашли кассу 1010 с отрицательным сальдо.
Смежные направления
Бесплатный аудит базы
Готовы навести порядок в 1С?
Начните с бесплатного аудита базы — покажем, где теряется время и деньги.
Обсудить задачу
Пн–Пт, 9:00–18:00 (Алматы)
Оставьте заявку
Ответим в рабочее время, подберём решение под вашу 1С
Готово — отправьте заявку
В вашей почте открылось письмо — нажмите «Отправить». Не открылось? Отправьте одной кнопкой в WhatsApp.