★ Біздің басымдық

Есептің ЖИ-аудиті: аномалияларды КГД тапқанша табу

Есептегі қателер оны түзету қымбатқа түсетін кезде — КГД тексерісінде шығады. Біздің аудитор ОСВ (айналым-сальдолық ведомость) мен шот карточкаларын базаға тікелей сұраныспен оқып, оларды ондаған ережеден өткізеді әрі әр аномалияны адам тілімен түсіндіреді — есеп салыққа кеткенге дейін.

Мәселені талқылау WhatsApp

Есеп қай жерде жарылады

  • Есептегі қате айды жапқанда емес, КГД тексерісінде табылады — қосымша есептеу болмай қоймайтын кезде.
  • Экспресс-тексеру мен 1С:Салыстыру не және неге дұрыс емесін түсіндірмей, құрғақ алшақтық тізімін береді.
  • Теріс касса, ілініп қалған транзиттік шот, кері күнмен жасалған жазба ОСВ-ның мыңдаған жолында көзге түспей қалады.
  • ОСВ-ны сыртқы сервиске көрсету үшін оны Excel-ге түсіріп, сомалар мен БИН-ді қолмен тазалайды.

Не істейді

  • Болуы мүмкін емес жерде теріс қалдықтарды ұстайды: касса 1010, банк 1030, ТМҚ 1310 мен 1330.
  • 1310 мен 1330 қойма шоттарында саны жоқ сомаларды табады.
  • Орташадан 5%-дан артық ерекшеленетін бағамен есептен шығаруды белгілейді.
  • Кассадағы қолмен жазбаларды бөліп көрсетеді — ПКО мен РКО емес, «Операция» түрі.
  • 23:59-да, демалыс пен ҚР мейрамдарында жасалған жазбаларды көрсетеді.
  • 1021 мен 1022 транзиттік шоттарын бақылайды: ай соңында сальдо нөл болуы керек, шот 3 жұмыс күнінен ұзақ ашық болса — жалауша.
  • 7xxx шығыс шоттарындағы кредиттік сальдоны әрі бір келісім бойынша дебиторлық та, кредиторлық та берешегі бар контрагентті іздейді — жию үшін.

Қалай жұмыс істейді4 қадам

  1. ОСВ-ны базадан тікелей оқимыз

    ҚР шоттар жоспары бойынша қалдықтар — 1010, 1310, 1330 және басқалары — бухгалтерия регистріне тікелей сұраныспен алынады. Excel-ге түсіру қажет емес.

  2. Ережелер қозғалтқышынан өткіземіз

    Ондаған детерминді тексеру: теріс қалдықтар, саны жоқ сомалар, кассадағы қолмен жазбалар, демалыс пен ҚР мейрамдарындағы қозғалыстар.

  3. ЖИ әр табылғанды түсіндіреді

    Claude құрғақ алшақтықты түсінікті тұжырымға айналдырады: қандай аномалия, қай шотта, немен қауіпті және неге қарау керек.

  4. Нені түзетуді сіз шешесіз

    Аудитор тек белгілейді — базаға түзетуді сіз енгізесіз. Сіздің растауыңызсыз ештеңе өзгермейді, деректер контурда қалады.

Нәтиже

ондаған аудит қозғалтқышындағы дайын ереже-тексеру
Excel-сіз ОСВ базаға тікелей сұраныспен оқылады
тапсырғанша аномалиялар КГД тапқаннан бұрын көрінеді

Кімге қолайлы

  • Айды тексерісте тосынсызсыз жапқысы келетін бас бухгалтерлер.
  • Шоттар жоспары үлкен, ОСВ-да аномалияны көзбен көру қиын компаниялар.
  • Тексеру үшін сомалар мен БИН-ді сыртқы сервистерге бергісі келмейтін бизнес.

Жиі қойылатын сұрақтар3

Бұл Экспресс-тексеру мен 1С:Салыстырудан несімен ерекшеленеді?

Ол құралдар детерминді әрі үнсіз — тек алшақтық тізімін береді. Біз мұндай ережелер қозғалтқышын ЖИ-мен ұштастырамыз: ол әр аномалияны адам тілімен түсіндіреді — не дұрыс емес, қайда және немен қауіпті. Дәл ЖИ-аудитор нишасы әзірге іс жүзінде бос.

Аудит базадағы қателерді өзі түзете ме?

Жоқ. Аудитор аномалияларды тек тауып, белгілейді. Нені әрі қалай түзетуді сіз шешесіз, түзетулер растауыңызбен енгізіледі. Осылай тексеру есепте ештеңені бұзбайды.

ОСВ-ны Excel-ге түсіру керек пе?

Жоқ. Қалдықтар сіздің базаңыздағы бухгалтерия регистріне тікелей сұраныспен оқылады. Біз мұны база көшірмесінде нақты тексердік — алғашқы сынақта-ақ теріс сальдолы 1010 кассаны таптық.

Сабақтас бағыттар

Есепті тексеру және аудит Салыстырулар мен ЭШФ бақылауы: 80% мәселені тапсырғанша жабу Үш салыстыру мен ЭШФ бақылауы — алшақтықтар нысан тапсырылғанға дейін көрінеді Деректер, білім және есептер 1С базасының гигиенасы: контрагенттерді дедуп және номенклатураны толтыру БИН бойынша дубльдерді тауып, бос сипаттамаларды толтырамыз — база тазарады Құжаттарды жасау және енгізу Банк үзіндісі: төлемдерді проводкаларға автотарату ЖИ төлем мақсатын оқып, АҚҚ баптары бойынша проводка жобасын дайындайды 35 Барлық бағыттар Бағыттар

Базаның тегін аудиті

1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Қоңырау шалу +7 (701) 512-7728

Мәселені талқылау

Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)

Өтінім қалдырыңыз

Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз

Түймені басу арқылы дербес деректерді өңдеуге келісесіз — құпиялылық саясаты

немесе тікелей байланысыңыз +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram