★ Біздің басымдық

Салыстырулар мен ЭШФ бақылауы: 80% мәселені тапсырғанша жабу

Есеп тапсырғандағы мәселелердің көбі — салыстырылмаған қалдықтар мен разнесение жасалмаған ЭШФ бойынша жоғалған ҚҚС есепке алуы. Көмекші үш негізгі салыстыруды жүргізіп, ЭШФ АЖ тізілімін 1С журналымен салыстырады әрі алшақтықтарды кесте түрінде көрсетеді — нысан КГД-ға кеткенге дейін.

Тапсырғанда не шығады

  • 1С-тегі, КГД жеке шотындағы және 300.00 не 100.00 нысанындағы деректер сәйкес келмейді, ал мұны соңғы күні байқайсың.
  • Кіріс ЭШФ журналға разнесение жасалмаған — ол бойынша ҚҚС есепке алуы үнсіз жоғалады.
  • Банк бойынша қалдық айды жапқанда 1030 шот карточкасымен сәйкеспейді.
  • ЭШФ үшін тауар идентификаторы бос — үзінді мен есепке алу қауіп астында, ал базада мұндай позициялар мыңдап саналады.

Не істейді

  • Тоқсандық тапсырар алдында 1С-ті КГД жеке шотымен және 300.00 / 100.00 нысанымен салыстырады.
  • Айды жапқанда банк үзіндісін 1030 шот карточкасымен салыстырады.
  • Жалақы есептелгеннен кейін 3120, 3210 және 3230 салық шоттарын тексереді.
  • ЭШФ АЖ тізілімін 1С журналымен салыстырып, разнесение жасалмаған кіріс ЭШФ-ті ұстайды.
  • ЭШФ үзу мерзімін бақылайды: жалпы ереже бойынша 15 күн, бейрезидент үшін 5 күн (ҚР СК 493-бабы, 2026).
  • Бүкіл номенклатура бойынша ЭШФ үшін бос тауар идентификаторын табады.
  • Контрагенттер бойынша алшақтықтар мен салыстыру актілерін мәртебелермен кестеге жинайды: сәйкес келеді, назар аудар, қате.

Қалай жұмыс істейді4 қадам

  1. Кестемен үш салыстыру

    1С ↔ КГД жеке шоты ↔ нысан (300.00 / 100.00) — тоқсанына бір рет тапсырар алдында; банк ↔ 1030 карточкасы — ай сайын; салық шоттары 3120, 3210, 3230 — жалақы есептелгеннен кейін.

  2. ЭШФ бақылауы

    ЭШФ АЖ тізілімі 1С журналымен салыстырылады. Разнесение жасалмаған кіріс ЭШФ бірден белгіленеді — ҚҚС есепке алуы жоғалмас үшін. Мерзімді де ұмытпаймыз: үзу үшін 15 күн, бейрезидент үшін 5 күн.

  3. Алшақтықтар — кестемен

    Әр позиция мәртебе алады: сәйкес келеді, назар аудар немесе қате. Контрагенттермен салыстыру мен салыстыру актілері де солай жиналады — қай жерде алшақтағаны көрінеді.

  4. Себебін талдау және жоба

    1С ↔ жеке шот ↔ нысан алшақтығы үшін көмекші ықтимал себебін ұсынады, ал түзетуді жоба түрінде дайындайды — растауыңызсыз базаға ештеңе жазылмайды.

Нәтиже

≈ 80% әдеттегі мәселені үш салыстыру жабады
0 разнесение жасалмаған ЭШФ бойынша жоғалған ҚҚС есепке алуы
тапсырғанша алшақтықтар нысан КГД-ға кеткеннен бұрын көрінеді

Кімге қолайлы

  • Тоқсан сайын 300.00 мен 100.00 тапсыратын жалпыға белгіленген режимдегі бухгалтерлер.
  • ЭШФ ағыны үлкен, кіріс шот-фактураны жоғалту оңай компаниялар.
  • Айды соңғы күні тиын іздеп емес, салыстырылған қалдықтармен жапқысы келетіндер.

Жиі қойылатын сұрақтар3

1С, жеке шот пен нысан неге алшақтайды?

Әдетте бес себептің бірі: қосымша декларациясыз 1С-ке кері күнмен түзету; қосымша декларация тапсырылмаған; төлем КГД-ға әлі есептелмеген (2–3 күн кідіріс); ақша қате КБК-ға кетіп, ауыстыру керек; нысан қатемен тапсырылған. Көмекші қай себеп ықтимал екенін ұсынады.

Разнесение жасалмаған кіріс ЭШФ неге маңызды?

Кіріс ЭШФ журналға разнесение жасалмайынша, ол бойынша ҚҚС есепке алуы іс жүзінде жоғалады — бұл тікелей ақша. ЭШФ АЖ тізілімін 1С журналымен салыстыру мұндай шот-фактураларды тапсырғанға дейін көрсетеді.

Бос тауар идентификаторы деген не?

Бұл ЭШФ үшін позиция коды. Ол бос болса, үзу мен есепке алу күмәнді. Тексерілген базада ол барлық 13 186 позицияда болмады — көмекші мұндай олқылықтарды бірден тауып, оларды үзер алдында толтыруға мүмкіндік береді.

Сабақтас бағыттар

Базаның тегін аудиті

1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.

Мәселені талқылау

Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)

Өтінім қалдырыңыз

Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз

немесе тікелей байланысыңыз +7 (701) 512-7728