Салыстырулар мен ЭШФ бақылауы: 80% мәселені тапсырғанша жабу
Есеп тапсырғандағы мәселелердің көбі — салыстырылмаған қалдықтар мен разнесение жасалмаған ЭШФ бойынша жоғалған ҚҚС есепке алуы. Көмекші үш негізгі салыстыруды жүргізіп, ЭШФ АЖ тізілімін 1С журналымен салыстырады әрі алшақтықтарды кесте түрінде көрсетеді — нысан КГД-ға кеткенге дейін.
Тапсырғанда не шығады
- 1С-тегі, КГД жеке шотындағы және 300.00 не 100.00 нысанындағы деректер сәйкес келмейді, ал мұны соңғы күні байқайсың.
- Кіріс ЭШФ журналға разнесение жасалмаған — ол бойынша ҚҚС есепке алуы үнсіз жоғалады.
- Банк бойынша қалдық айды жапқанда 1030 шот карточкасымен сәйкеспейді.
- ЭШФ үшін тауар идентификаторы бос — үзінді мен есепке алу қауіп астында, ал базада мұндай позициялар мыңдап саналады.
Не істейді
- Тоқсандық тапсырар алдында 1С-ті КГД жеке шотымен және 300.00 / 100.00 нысанымен салыстырады.
- Айды жапқанда банк үзіндісін 1030 шот карточкасымен салыстырады.
- Жалақы есептелгеннен кейін 3120, 3210 және 3230 салық шоттарын тексереді.
- ЭШФ АЖ тізілімін 1С журналымен салыстырып, разнесение жасалмаған кіріс ЭШФ-ті ұстайды.
- ЭШФ үзу мерзімін бақылайды: жалпы ереже бойынша 15 күн, бейрезидент үшін 5 күн (ҚР СК 493-бабы, 2026).
- Бүкіл номенклатура бойынша ЭШФ үшін бос тауар идентификаторын табады.
- Контрагенттер бойынша алшақтықтар мен салыстыру актілерін мәртебелермен кестеге жинайды: сәйкес келеді, назар аудар, қате.
Қалай жұмыс істейді4 қадам
-
Кестемен үш салыстыру
1С ↔ КГД жеке шоты ↔ нысан (300.00 / 100.00) — тоқсанына бір рет тапсырар алдында; банк ↔ 1030 карточкасы — ай сайын; салық шоттары 3120, 3210, 3230 — жалақы есептелгеннен кейін.
-
ЭШФ бақылауы
ЭШФ АЖ тізілімі 1С журналымен салыстырылады. Разнесение жасалмаған кіріс ЭШФ бірден белгіленеді — ҚҚС есепке алуы жоғалмас үшін. Мерзімді де ұмытпаймыз: үзу үшін 15 күн, бейрезидент үшін 5 күн.
-
Алшақтықтар — кестемен
Әр позиция мәртебе алады: сәйкес келеді, назар аудар немесе қате. Контрагенттермен салыстыру мен салыстыру актілері де солай жиналады — қай жерде алшақтағаны көрінеді.
-
Себебін талдау және жоба
1С ↔ жеке шот ↔ нысан алшақтығы үшін көмекші ықтимал себебін ұсынады, ал түзетуді жоба түрінде дайындайды — растауыңызсыз базаға ештеңе жазылмайды.
Нәтиже
Кімге қолайлы
- Тоқсан сайын 300.00 мен 100.00 тапсыратын жалпыға белгіленген режимдегі бухгалтерлер.
- ЭШФ ағыны үлкен, кіріс шот-фактураны жоғалту оңай компаниялар.
- Айды соңғы күні тиын іздеп емес, салыстырылған қалдықтармен жапқысы келетіндер.
Жиі қойылатын сұрақтар3
1С, жеке шот пен нысан неге алшақтайды?
Әдетте бес себептің бірі: қосымша декларациясыз 1С-ке кері күнмен түзету; қосымша декларация тапсырылмаған; төлем КГД-ға әлі есептелмеген (2–3 күн кідіріс); ақша қате КБК-ға кетіп, ауыстыру керек; нысан қатемен тапсырылған. Көмекші қай себеп ықтимал екенін ұсынады.
Разнесение жасалмаған кіріс ЭШФ неге маңызды?
Кіріс ЭШФ журналға разнесение жасалмайынша, ол бойынша ҚҚС есепке алуы іс жүзінде жоғалады — бұл тікелей ақша. ЭШФ АЖ тізілімін 1С журналымен салыстыру мұндай шот-фактураларды тапсырғанға дейін көрсетеді.
Бос тауар идентификаторы деген не?
Бұл ЭШФ үшін позиция коды. Ол бос болса, үзу мен есепке алу күмәнді. Тексерілген базада ол барлық 13 186 позицияда болмады — көмекші мұндай олқылықтарды бірден тауып, оларды үзер алдында толтыруға мүмкіндік береді.
Сабақтас бағыттар
Базаның тегін аудиті
1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?
Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.
Мәселені талқылау
Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)
Өтінім қалдырыңыз
Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз
Дайын — өтінімді жіберіңіз
Пошта клиентінде хат ашылды — «Жіберу» түймесін басыңыз. Ашылмады ма? WhatsApp арқылы бір түймемен жіберіңіз.