1С базасының гигиенасы: контрагенттерді дедуп және номенклатураны толтыру
Уақыт өте 1С базасы ластанады: контрагент дубльдері, БИН мен банк шоты жоқ карталар, бос сипаттамалар және толтырылмаған ЭШФ тауар идентификаторы. Көмекші проблемаларды тауып, түзету жобаларын дайындап тәртіп орнатады — бірақ базаға тек сіз растағаннан кейін жазады.
Нақты базадан не таптық (2248 контрагент, 13 186 номенклатура)
- Контрагенттер: БИН бойынша 44 дубль тобы және БИН-сіз 17 карта-бітеуіш; 79-ы БИН мен ЖСН-сіз; 702-сі (31%) негізгі банк шотынсыз.
- ЭШФ үшін тауар идентификаторы барлық 13 186 позицияда бос — ЭШФ үшін ең үлкен олқылық.
- Сипаттамалар дерлік бос: габариттер 18%-да, салмақ 12%-да, ажыратымдылық пен ИҚ-жарық 5%-да, PoE 1,4%-да; қазақша атаулар дерлік бәрінде бос.
- Рассинхрон бар: Ubiquiti картасында «Ruijie» бренді мен бөгде сайт-атауы — copy-paste салдарынан бір картада үш тауар.
Не істейді
- Контрагенттердің БИН бойынша дубльдерін және деректемесіз карта-бітеуіштерді табады (кандидаттар есебі → растау → біріктіру).
- Карталарды жабдықтайды: банк шоты мен БИН-ді байланысты құжаттардан тартады.
- Номенклатура сипаттамаларын толтырады — ЖИ атау мен даташит бойынша жоба дайындайды.
- ЭШФ үшін тауар идентификаторын мемлекеттік каталогтағы ТН ВЭД коды бойынша таңдайды.
- Номенклатураның қазақша атауларын дайындайды (ЖИ аудармасы мен транслитерациясы).
- Карталардың дәйектілігіне аудит жүргізеді — бренд, атау мен мазмұн рассинхронын ұстайды.
- Бір реттік тазалау емес, кіресе гигиена ретінде жұмыс істейді — база әрі қарай да таза қалады.
Қалай жұмыс істейді4 қадам
-
База диагностикасы
Көмекші контрагенттер мен номенклатураны аралап есеп жинайды: БИН бойынша дубльдер, деректемесіз карталар, бос сипаттамалар, толтырылмаған ЭШФ идентификаторы.
-
Біріктіру кандидаттары
Дубльдер бойынша кандидаттар есебі құрылады — мысалы БИН бойынша 44 топ. Қай карталарды біріктіруді сіз растайсыз, біріктіру содан кейін ғана өтеді.
-
Сипаттаманы толтыру
ЖИ атау мен даташит бойынша сипаттама жобасын дайындап, ЭШФ идентификаторын мемлекеттік каталогтағы ТН ВЭД коды бойынша таңдап, қазақша атауларды ұсынады.
-
Растау және жазу
Әр түзету растауға жоба түрінде келеді. Базаға тек сіз мақұлдағаны жазылады — ешқандай автоматты түзету жоқ.
Нәтиже
Кімге қолайлы
- Базасы дубльдер мен деректемесіз карталармен өскен компанияларға.
- Номенклатураны ЭШФ-ке дайындап, бос тауар идентификаторына тірелгендерге.
- Таза база әрі сайтқа, әрі инженердің жылдам таңдауына керек бизнеске.
Жиі қойылатын сұрақтар3
Көмекші карталарды өзі біріктіре ме немесе жоя ма?
Жоқ. Алдымен біріктіру кандидаттарының есебін аласыз, содан кейін нені біріктіруді растайсыз. Біріктіру мен кез келген өзгеріс тек сіздің «ОК»-ыңыздан кейін өтеді — ештеңе автоматты түрде жойылмайды.
ЭШФ тауар идентификаторы қайдан алынады?
Көмекші оны мемлекеттік каталогтағы ТН ВЭД коды бойынша таңдап, жоба ретінде ұсынады. Қазір бұл өріс барлық позицияда бос — біз оны кездейсоқ емес, сіздің тексеруіңізбен толтырамыз.
Бұл бір реттік тазалау ма, әлде тұрақты ма?
Ұстаным — бір реттік жинау емес, кіресе гигиена. Көмекші қазір тәртіп орнатуға да, базаны әрі қарай таза ұстауға да көмектеседі, дубльдер мен бос сипаттамалар қайта жиналмайтындай.
Сабақтас бағыттар
Базаның тегін аудиті
1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?
Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.
Мәселені талқылау
Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)
Өтінім қалдырыңыз
Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз
Дайын — өтінімді жіберіңіз
Пошта клиентінде хат ашылды — «Жіберу» түймесін басыңыз. Ашылмады ма? WhatsApp арқылы бір түймемен жіберіңіз.