Контрагент по реквизитам: фото или текст → карточка в 1С
Новый контрагент — это ручной набор БИН, наименования, банка и IBAN, а рядом растёт свалка дублей и карточек без реквизитов. Наш ассистент читает реквизиты с фото или текста, проверяет, нет ли такого БИН в базе, и собирает готовую карточку — остаётся подтвердить.
Что забирает время и портит базу
- Реквизиты нового контрагента вбиваются в 1С руками — БИН, банк, IBAN, адрес.
- Один и тот же контрагент заводится дважды: в проверенной базе — 44 группы дублей.
- 79 карточек живут без БИН или ИИН, ещё 17 — заглушки, по которым не собрать сверку.
- 702 контрагента (31% базы) остались без основного банковского счёта.
Что делает
- Извлекает БИН или ИИН, полное и краткое наименование, тип лица из фото или текста.
- Определяет банк, БИК и IBAN, разбирает свидетельство НДС и адрес.
- Проверяет дубль по БИН до создания — если контрагент есть, показывает его карточку.
- Подбирает банк по БИК, а при отсутствии заводит новый банк автоматически.
- Создаёт контрагента и банковский счёт, проставляет счёт основным.
- Пишет только черновик — контрагент появляется в базе после вашего подтверждения.
- Держит гигиену на входе: без БИН и без основного счёта карточка не уходит дальше.
Как это работает4 шага
-
Присылаете реквизиты
Фото карточки предприятия, счёта или просто текст реквизитов. Claude извлекает БИН или ИИН, полное и краткое наименование, тип лица, банк, БИК, IBAN, свидетельство НДС и адрес.
-
Проверка дубля по БИН
Ассистент ищет БИН в справочнике контрагентов по полю идентификационного кода. Есть совпадение — показывает существующую карточку, а не плодит новую.
-
Собирается карточка-черновик
Если контрагента нет — формируется черновик с реквизитами. Банк подбирается по БИК, а если его нет в базе — создаётся вместе с карточкой.
-
Вы подтверждаете запись
Кнопки Записать, Править, Отмена. Только после Записать создаётся контрагент и банковский счёт, счёт сразу проставляется основным. Без вашего «ОК» база не меняется.
Результат
Кому подходит
- Компании, где поток новых поставщиков и покупателей идёт постоянно.
- Бухгалтерии, уставшие вычищать дубли контрагентов и карточки без БИН.
- Бизнес, которому важно, чтобы БИН и банковские данные не уходили во внешние сервисы.
Частые вопросы3
Как вы не плодите дубли контрагентов?
Перед созданием ассистент ищет БИН в справочнике по полю идентификационного кода. Если такой контрагент уже есть — он показывает существующую карточку, а не заводит новую. Так база не обрастает копиями.
Что, если банка контрагента ещё нет в базе?
Банк подбирается по БИК. Если его в справочнике нет — ассистент создаёт банк вместе с карточкой контрагента, чтобы банковский счёт заполнился корректно и стал основным.
Карточка сразу пишется в базу?
Нет. Вы видите черновик с кнопками Записать, Править, Отмена. Контрагент и банковский счёт создаются только после подтверждения. БИН и реквизиты при этом остаются в вашем контуре.
Смежные направления
Бесплатный аудит базы
Готовы навести порядок в 1С?
Начните с бесплатного аудита базы — покажем, где теряется время и деньги.
Обсудить задачу
Пн–Пт, 9:00–18:00 (Алматы)
Оставьте заявку
Ответим в рабочее время, подберём решение под вашу 1С
Готово — отправьте заявку
В вашей почте открылось письмо — нажмите «Отправить». Не открылось? Отправьте одной кнопкой в WhatsApp.