★ Наш козырь

Документ командой: пишете словами — получаете документ и PDF

Чтобы выставить счёт, бухгалтер открывает документ, ищет контрагента, заполняет табличную часть, КНП и сумму. Наш ассистент делает это по одной фразе: «счёт для ТОО X на 2,5 млн за услуги разработки» — и возвращает готовый черновик с PDF.

Обсудить задачу WhatsApp

Что забирает время сейчас

  • Каждый счёт и акт собирается руками: контрагент, номенклатура, сумма, КНП.
  • Контрагента приходится искать в справочнике, а нового — заводить отдельно.
  • КНП и договор при крупных суммах вспоминаются не сразу — потом переделки.
  • PDF формируется отдельным действием, когда документ уже проведён.

Что делает

  • Создаёт счёт на оплату покупателю с табличными частями услуг и товаров и полем КНП.
  • Оформляет акт и накладную через реализацию товаров и услуг с нужным КНП.
  • Формирует счёт-фактуру ЭСФ по данным реализации.
  • Находит контрагента по БИН, а при отсутствии заводит нового.
  • Создаёт номенклатуру на лету через подтверждение, если её нет в базе.
  • При сумме свыше 1000 МРП требует добавить договор — как того ждёт учёт.
  • Возвращает номер, сумму, КНП, ссылку и PDF; при ошибке записи повторяет попытку.

Как это работает4 шага

  1. Пишете команду словами

    Текстом или голосом: «счёт для ТОО X на 2,5 млн на услуги разработки». Ассистент разбирает контрагента, сумму, назначение и вид документа.

  2. ИИ находит контрагента

    Поиск по БИН в базе. Нет такого контрагента — ассистент заводит его тут же. Нет номенклатуры — создаёт её на лету через подтверждение.

  3. Создаётся документ-черновик

    Счёт на оплату, реализация товаров и услуг (акт и накладная) или счёт-фактура ЭСФ. Проставляется КНП — например 171 для консультационных и IT-услуг.

  4. Получаете результат и PDF

    Возвращаются номер, дата, контрагент с БИН, сумма, назначение, КНП, ссылка на документ и готовый PDF. При сбое записи ассистент сам повторяет попытку.

Результат

≈ 30 сек на счёт вместо ручного заполнения документа
черновик плюс явное подтверждение — жёстче авто-записи аналогов
PDF сразу вместе с номером, суммой и КНП по одной команде

Кому подходит

  • Компании, которые часто выставляют счета, акты и накладные однотипными фразами.
  • Руководители и менеджеры, которым нужен счёт быстро, без открытия 1С.
  • Бухгалтерии, где важно, чтобы КНП и договор не забывались при крупных суммах.

Частые вопросы3

Документ сразу проводится?

Нет. В отличие от аналогов вроде ARQA, ассистент создаёт непроведённый черновик и показывает кнопку подтверждения. Проведение всегда за человеком — это жёстче авто-записи.

А если контрагента или номенклатуры ещё нет в базе?

Контрагент ищется по БИН и заводится, если его нет. Номенклатуру ассистент создаёт на лету через подтверждение. При сумме свыше 1000 МРП система попросит добавить договор.

Можно ли сделать акт выполненных работ?

Да, но отдельного документа «Акт выполненных работ» в базе нет — акт оформляется через реализацию товаров и услуг с услугами в табличной части. Ассистент делает это по вашей команде.

Смежные направления

Создание и ввод документов Контрагент по реквизитам: фото или текст → карточка в 1С Присылаете реквизиты или фото — контрагент заводится в 1С по БИН без дублей Создание и ввод документов Распознавание первички: фото, скан, PDF → документ в 1С Фотографируете счёт или накладную — документ появляется в 1С черновиком Интеграции и автоматизация Голосовой ввод в 1С: задачи, документы и резолюции голосом Диктуете задачу или резолюцию — она появляется в 1С; совещание превращается в задачи 35 Все направления Направления

Бесплатный аудит базы

Готовы навести порядок в 1С?

Начните с бесплатного аудита базы — покажем, где теряется время и деньги.

WhatsApp +7 (701) 512-7728 Позвонить +7 (701) 512-7728

Обсудить задачу

Пн–Пт, 9:00–18:00 (Алматы)

Оставьте заявку

Ответим в рабочее время, подберём решение под вашу 1С

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных — политика конфиденциальности

или свяжитесь напрямую +7 (701) 512-7728
WhatsApp Telegram