Как табель в 1С заполняется сам по данным терминала Dahua Face ID

Терминал Dahua Face ID у входа узнаёт сотрудника по лицу и фиксирует время прихода и ухода. 1С связана с терминалом напрямую: отметки попадают в базу без файлов выгрузки и ручного переноса, привязываются к сотруднику по табельному номеру и сверяются с его графиком работы. Из этого 1С формирует табель — плановые часы по графику или фактически отработанное время, с учётом опозданий и ранних уходов. Кадровику остаётся то, чего терминал не видит: больничные, отпуска и командировки, которые оформляют документами.

Ниже — как устроен этот поток данных, чем учёт по лицу отличается от карт и отпечатков и что настроить заранее, чтобы табель совпадал с реальностью. Описание опирается на собственный модуль учёта рабочего времени на терминалах Dahua Face ID, который AC PRO подключает к 1С.

Как работает учёт рабочего времени по Face ID в 1С

Путь от лица на входе до строки в табеле состоит из четырёх шагов.

1. Сотрудник заведён в 1С и в терминалах. Документ «Приём на работу» сам выгружает человека во все активные терминалы, документ «Увольнение» — отключает. Заводить людей в каждом устройстве по отдельности не нужно.
2. Сотрудник отмечается лицом. Терминал фиксирует приход и уход по биометрии — без пропусков, карт и ручных отметок.
3. Отметки попадают в 1С. 1С обменивается данными с терминалами напрямую, без промежуточных программ и файлов обмена. Интеграция двусторонняя: в одну сторону уходят данные сотрудников, в другую приходят отметки времени.
4. Из отметок складывается табель. 1С сопоставляет отметки с графиком сотрудника и заполняет табель — плановыми или фактическими часами, в зависимости от настройки для конкретного человека.

Отметку терминала и сотрудника в 1С связывает табельный номер. Он проставляется автоматически, кадровик может изменить его вручную, но сохранить двух сотрудников с одним номером система не даст. В типовой «1С:Зарплате и управлении персоналом для Казахстана» контроль уникальности табельных номеров тоже входит в число штатных возможностей.

Face ID, карта или отпечаток: что меняется для табеля

Табель заполняется сам не благодаря способу идентификации, а благодаря прямой связи терминала с 1С. Карточная система или сканер отпечатков без такой связи тоже ведут журнал проходов — только его потом переносят в 1С вручную. Способ идентификации отвечает за другое: насколько отметке можно доверять и сколько с ней хлопот.

	Журнал или отметка на словах	Карта или пропуск	Отпечаток пальца	Лицо (Face ID)
Что предъявляет сотрудник	Подпись или устное сообщение	Карту	Палец	Лицо
Можно ли отметиться за коллегу	Да, достаточно записи	Да, карту можно передать	Передать нечего	Передать нечего
Что можно потерять или забыть	Запись в журнале	Карту	Нечего	Нечего
Контакт со считывателем	—	Карту подносят к считывателю	Палец прикладывают к сканеру	Не нужен
Что нужно подготовить	Журнал и ответственного	Выпуск и учёт карт	Регистрацию отпечатков и согласие на обработку	Фото сотрудника и согласие на обработку

Типичные проблемы ручного табеля известны любому кадровику: приход и уход собирают по журналам и на словах, поэтому цифры приблизительные; пропуска теряют и передают друг другу; данные для зарплаты переносят в 1С руками, отсюда ошибки и споры. Учёт по лицу снимает вопрос «кто на самом деле прошёл», а прямая интеграция — вопрос ручного переноса.

У способа «по лицу» есть своя обязательная часть: фотография сотрудника — это персональные данные. Как с ними обращаться, разобрано ниже, в отдельном разделе.

Как 1С формирует табель по отметкам терминала

Графики работы

Каждому сотруднику назначен график. Он задаётся при приёме на работу вместе с подразделением и должностью и меняется кадровым перемещением. Число графиков модуль не ограничивает: пятидневка с 9 до 18, сутки через двое и любые другие — сколько их реально есть на предприятии.

Сама ЗУП для Казахстана, по описанию разработчика, поддерживает многосменные графики, суммированный учёт рабочего времени, неполное рабочее время, несколько производственных календарей и индивидуальные графики для конкретных сотрудников. Поэтому сложный режим работы обычно не требует обходных решений.

Плановые или фактические часы в табеле

Главный переключатель — галочка «Табелировать по графику» у сотрудника.

Настройка	Что попадает в табель	Где видны реальные приходы и уходы	Кому подходит
Галочка «Табелировать по графику» стоит	Плановые часы по графику	В отчётах	Оклад, свободное посещение
Галочки нет	Фактически отработанное время	В табеле и отчётах	Почасовая оплата, смены

Без галочки табель следует за фактом: был на работе 3 часа — засчитано 3 часа, ушёл раньше на 48 минут — минус час. С галочкой зарплата считается по графику, а фактическое присутствие видно руководителю в отчётах и на расчёт не влияет. Так удобно вести сотрудников со свободным посещением.

Если трудовым договором или актом работодателя установлена почасовая оплата, фактические часы из табеля сразу становятся основой начисления: человек был 4 часа вместо 8 — программа рассчитает оплату за 4. Для работодателя это прямой способ платить за отработанное время, а не за запись в журнале. Учтите, что почасовую оплату Трудовой кодекс допускает не для всех: статья 106 называет, в частности, неполный рабочий день или его неполную загрузку и работы временного или разового характера.

Опоздания и ранние уходы

Допустимое опоздание настраивается под предприятие: 15, 20 или 30 минут. Ранний приход в плюс не засчитывается, ранний уход фиксируется. Работа сверх графика оформляется отдельно: в ЗУП сверхурочная работа, работа в выходные и праздники и переработки при суммированном учёте регистрируются своими документами. При этом можно выбрать способ компенсации — отгул или повышенная оплата.

Больничные, отпуска и командировки

Терминал знает только, был человек на входе или нет. Почему его не было, он не знает. Трудовой кодекс РК требует учитывать и отработанное, и неотработанное время, а сверхурочные, ночные часы, выходные, праздничные дни и дни командировок — отдельно (статья 79). Значит, причины отсутствия в табель приносят документы.

• В ЗУП документ больничного листа закрывает период в табеле автоматически. В конфигурации есть классификатор неявок: отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, отсутствие по прочим причинам. Если больничный лист принесли позже, ЗУП сделает перерасчёт при следующем начислении зарплаты.
• В типовой Бухгалтерии отдельного документа больничного нет: пособие начисляют в документе начисления зарплаты. Поэтому отсутствие в табеле корректируют вручную по приказу, иначе система поставит неявку. Автоматику по служебным запискам и приказам можно добавить доработкой.

На каких конфигурациях 1С работает автоматический табель

Конфигурация	Завод и отключение сотрудников в терминалах	Табель по отметкам
Зарплата и управление персоналом (ЗУП)	Да	Полный функционал
ERP	Да	Полный функционал
Зарплата и кадры для государственных организаций	Да	Полный функционал
Бухгалтерия	Да, через «Приём на работу» и «Увольнение»	Отсутствия корректируются вручную

Полный функционал табеля модуль даёт в зарплатных конфигурациях: ЗУП редакции 3, ERP и «Зарплата и кадры для государственных организаций». Если зарплата ещё ведётся в ЗУП редакции 2.0, начать стоит с перехода на ЗУП 3.1. Если программу для расчёта зарплаты только выбираете, посмотрите возможности 1С:ЗУП для Казахстана и разбор какую 1С выбрать для ТОО и ИП.

Что настроить перед запуском учёта по Face ID

Сеть между 1С и терминалами

Терминалы заводятся в справочнике прямо в 1С: указывается IP-адрес, логин и пароль терминала. Дальше 1С общается с ними сама, но для этого базе нужен прямой сетевой доступ к каждому устройству.

Если у компании филиалы, отметки можно собирать в одну базу. Для этого нужны белые IP-адреса или VPN-туннель между филиалами: туннель объединяет точки в одну локальную сеть, и 1С видит терминалы всех филиалов так же, как терминал в головном офисе.

Фотографии сотрудников

Фото загружаются в формате JPEG или PNG. Чтобы кадровику не подгонять каждый снимок, у AC PRO есть Telegram-бот: он берёт обычное селфи сотрудника и сам приводит ракурс, размер и вес фото к требованиям загрузки в 1С и терминалы. Из карточки сотрудника его можно выгрузить в терминалы, заблокировать, разблокировать или очистить фото — одним действием сразу во всех терминалах.

Табельные номера и графики

До запуска стоит проверить три вещи: у каждого сотрудника есть табельный номер и дублей нет; все реальные графики заведены и назначены людям; для каждого сотрудника решено, табелировать его по графику или по факту.

Правила: допуски, входы, свободное посещение

Форму и порядок учёта рабочего времени определяет акт работодателя (пункт 3 статьи 79 Трудового кодекса). Поэтому сначала имеет смысл договориться о правилах — какой допуск на опоздание, кто табелируется по графику, кто и в какой срок оформляет отсутствия, — а уже потом выставлять эти значения в 1С.

Если часть сотрудников должна проходить через служебный вход, а часть через центральный, это решается доработкой: группами терминалов или привязкой к подразделению. Например, сотрудники столовой отмечаются на своём входе, остальные — на общем.

Отчёты: что видит руководитель

• Отчёт по учёту рабочего времени — с группировкой «подразделения → должности → сотрудники» и разворотом до каждого дня: когда пришёл, когда ушёл, сколько отработал.
• «Журнал событий» — опоздания, ранние уходы и отработанные часы по каждому дню с цветовой раскраской.
• Веб-интерфейс терминалов работает и без 1С: мониторинг проходов в реальном времени, журнал событий доступа, управление людьми и доступом.

Спорный день разбирают по подневной детализации. Если документ учёта рабочего времени нужно исправить, в ЗУП редакции 3 для этого есть документ-исправление, и история изменений сохраняется. В редакции 2.0 правки вносились прямо в исходный документ без истории.

Фото сотрудника и персональные данные: что важно знать

Самый частый вопрос сотрудников при запуске — зачем компании их фото и кто его увидит. Общие принципы задаёт Закон РК «О персональных данных и их защите»:

• изображение лица закон называет идентификатором персональных данных (статья 6);
• сбор и обработка персональных данных ведутся с согласия субъекта, кроме случаев, прямо предусмотренных законом, — их перечень дан в статье 9 (статья 7);
• согласие дают письменно, через государственный или негосударственный сервис либо иным способом, позволяющим подтвердить его получение (статья 8);
• сбор ограничивается конкретными, заранее определёнными законными целями, избыточные данные не обрабатываются (статья 7);
• лица, которым персональные данные ограниченного доступа стали известны в связи с трудовыми отношениями, обязаны обеспечивать их конфиденциальность (статья 11);
• персональные данные хранятся в базе или цифровом объекте, которые находятся на территории Казахстана, а срок хранения определяется достижением целей сбора и обработки (статья 12);
• субъект вправе отозвать согласие; оператор в течение 15 рабочих дней прекращает обработку, если хранение не требуется по закону, либо даёт мотивированный отказ (статья 8).

На практике это означает: назвать цель (учёт рабочего времени), получить согласие до загрузки фото, ограничить круг людей с доступом к фотографиям и при увольнении не только отключать сотрудника в терминалах, но и очищать фото. С 2026 года в законе есть и статья 10-1: до начала обработки персональных данных оператор уведомляет уполномоченный орган, а малые и средние операторы вправе обрабатывать данные без такого уведомления. В 2025–2026 годах закон несколько раз менялся, поэтому текст согласия и внутреннего акта стоит сверить с юристом и с актуальной редакцией на adilet.zan.kz.

Итог: чек-лист запуска

• Зарплатная конфигурация: ЗУП редакции 3, ERP или «Зарплата и кадры для государственных организаций».
• У сервера 1С есть прямой сетевой доступ к терминалам, для филиалов — белые IP или VPN.
• Терминалы заведены в справочнике 1С.
• Табельные номера уникальны, графики заведены и назначены.
• Для каждого сотрудника решено: табель по графику или по факту.
• Допуск на опоздание и порядок учёта закреплены актом работодателя.
• Согласия на обработку фото получены, фото в JPEG или PNG.
• Определено, кто оформляет больничные, отпуска и командировки.

Если хотите понять, как такая схема ляжет на вашу базу и ваши входы, команда AC PRO подберёт терминалы Dahua, смонтирует их и настроит связь с 1С. Работаем в Алматы и удалённо по Казахстану. Подробности — на странице учёта рабочего времени по Face ID.