Басшылыққа BI-есептер: 1С пен Bitrix24 бір дашбордта
Басшы бизнес сандарын айына бір рет әрі кешігіп көреді, ал деректер 1С пен Bitrix24 арасында шашырап жатыр. Біз басшы пультін жинаймыз — 1С пен Bitrix24-тің тірі деректері бір экранда тұратын сату мен рентабельділіктің BI-дашборды: P&L, ақша қозғалысы, дебиторлық берешек, менеджерлер бойынша пайда мен KPI, жоспар/факт, шұңқыр және ауытқулар — қарапайым тілмен, нақты уақытта және телефоннан қолжетімді.
Сандар неге шешім қабылдауға көмектеспейді
- Сату деректері Bitrix24-те, ал ақша мен шығындар 1С-те — біртұтас сурет жоқ.
- Директорға есеп ай соңында қолмен жиналады, шешім қабылдау кеш болғанда.
- Қай менеджер пайда әкелетіні, қайсысы тек айналым беретіні түсініксіз.
- Өзіндік құн мен маржаны керек-керексіз бәрі көреді — құпия сандар қорғалмаған.
Не істейді
- P&L, ақша қозғалысы туралы есеп пен шығынды бақылауды директорға қарапайым тілмен құрады.
- 1С пен Bitrix24 деректерін бір executive-дашбордта біріктіреді — басшы пульті бір экранда.
- Сату, рентабельділік және менеджерлер KPI дашборды: әр менеджер бойынша пайда мен маржа нақты уақытта.
- Жоспар/факт, сату шұңқыры және ауытқулар — бір экранда, ай соңын күтпей.
- Дебиторлық және кредиторлық берешекті жүргізеді — бізге кім қарыз, біз кімге қарызбыз.
- Шығынды талдайды: динамика, санат үлесі, ауытқулар (20%-дан асқан өсу, жаңа баптар).
- Предиктив береді: контрагент скорингі мен төлем болжамы.
- Қатынауды рөл бойынша шектейді — өзіндік құн мен құпия сандар жасырылады.
- Телефоннан ашылады — бизнес сандары кеңседен тыс жерде де қолыңызда.
- РОП үшін — тікелей Bitrix24 ішіндегі дашборд: жіберіп алынған мәмілелер мен олардың себептері, тұрып қалған мәмілелер, орташа маржа, маржа шегінен төмен жеңілдіктер.
Қалай жұмыс істейді4 қадам
-
Дереккөздерді қосамыз
Дашборд деректерді 1С-тен (ақша, шығын, дебиторлық берешек) және Bitrix24-тен (мәміле, сату, менеджер) алады — қолмен жүктеусіз.
-
Көрсеткіштерді санаймыз
P&L, ақша қозғалысы туралы есеп, шығынды бақылау, дебиторлық және кредиторлық берешек, KPI мен жоспар/факт — нақты уақытта жаңарады.
-
Рөл бойынша көрсетеміз
Әркім өзінікін көреді: директор — пайда мен маржаны, бөлім басшысы — өз KPI-ын. Өзіндік құн тиіссіздерден жасырылады.
-
Ауытқуларды белгілейміз
Шығынды талдау 20%-дан асқан өсу мен жаңа шығын баптарын ұстайды. Предиктив контрагент скорингі мен төлем болжамын береді.
Нәтиже
Кімге қолайлы
- Есепті күтпей бизнес суретін көргісі келетін иелер мен директорларға.
- Сату Bitrix24-те, есеп 1С-те болып, біртұтас аналитика керек компанияларға.
- KPI мен жоспар/факт нақты уақытта маңызды бөлім басшыларына.
Жиі қойылатын сұрақтар6
Бұл сіздің өз әзірлемеңіз бе?
Бұл нарықтағы бар өнім, оны біз сіздің 1С пен Bitrix24-іңізге бейімдеп енгіземіз әрі баптаймыз. Дереккөздерді қосып, қажет көрсеткіштерді жинап, қатынауды рөл бойынша шектейміз.
Өзіндік құн мен маржаны кім көреді?
Тек тиістілер. Қатынау рөлдік: директор пайда мен маржаны, бөлім басшысы өз KPI-ын көреді, ал құпия сандар қалғандардан жасырылады.
Дашбордтағы деректер қаншалықты жаңа?
Көрсеткіштер 1С пен Bitrix24-тен нақты уақытта жаңарады. Нарық бағдары — есептілік жинау бірнеше сағаттан бірнеше секундқа дейін қысқарады.
Дашбордты телефоннан қарауға бола ма?
Иә. Басшы пульті телефоннан ашылады: сатылым, рентабельділік, менеджерлер KPI-ы мен жоспар/факт кеңседен тыс жерде де қолжетімді.
Bitrix24-тің өзінде РОП-қа арналған дашборд бар ма?
Иә, «Битрикс24-ке арналған AC PRO» модулі — Б24 ішіндегі дашборд, бөлек BI-жүйесіз және Excel-экспортсыз. Жіберіп алынған мәмілелерді (қанша жоғалтылды және неге, менеджер мен себеп бойынша), менеджерлер рентабельділігінің картасын (кім жеткізбеді, кім жеңілдікті соқыр береді) көрсетеді, мәміле N күннен ұзақ тұрып қалса, «байланысты көтеру» автотапсырмасын қояды және менеджер маржа шегінен төмен жеңілдік қойса, РОП-қа хабарлайды. Б24-тің кез келген нұсқасымен жұмыс істейді, trial — 14 күн.
Дашборд қанша тұрады?
Құнын тегін аудит қорытындысы бойынша есептейміз: 1С пен Bitrix24-те қандай деректер бар екенін және басшыға қандай көрсеткіштер керегін қарап, міндетке сай дашборд құрамын ұсынамыз.
Сабақтас бағыттар
Базаның тегін аудиті
1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?
Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.
Мәселені талқылау
Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)
Өтінім қалдырыңыз
Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз
Дайын — өтінімді жіберіңіз
Пошта клиентінде хат ашылды — «Жіберу» түймесін басыңыз. Ашылмады ма? WhatsApp арқылы бір түймемен жіберіңіз.