Қазақстанға арналған 1С:Кешенді автоматтандыру 2 — енгізу
Қазақстанға арналған 1С:Кешенді автоматтандыру 8, 2-редакция (КА) басқарушылық және регламенттелген есепті бір базаға біріктіреді: сату, сатып алу, қойма, өндіріс, ақша, ҚР заңнамасы бойынша бухгалтерлік және салықтық есеп, жалақы. Бұл «Сауданы басқару + Бухгалтерия» байламы тар болып қалған, бірақ әлі ERP қажет емес компанияға арналған келесі қадам. Жеткіземіз, кезең-кезеңімен енгіземіз және сүйемелдейміз.
Есеп бағдарламаларға бытырап кеткенде
- Сауда мен қойма бір бағдарламада, бухгалтерия басқасында — базалар арасындағы алмасу ақаулы, қалдықтар сәйкес келмейді.
- Өндіріс Excel-де есептеледі: дайын өнімнің өзіндік құны ай жабылғаннан кейін ғана, оның өзінде шамамен белгілі болады.
- Топтағы бірнеше ұйым әртүрлі базаларда жүргізіліп, жиынтық сандар қолмен жиналады.
- Басшы есептерді үш жерден алады және қай сандардың дұрыс екеніне сенімді емес.
Не істейді
- Пайдаланушылар санына қарай жеткізілім мен лицензияларды таңдау: жеке жұмыс орындары немесе клиент-серверлік лицензиясы бар 10 пайдаланушыға арналған жинақ.
- Сату және сатып алу: тапсырыстар, бағалар, жеңілдіктер, контрагенттермен өзара есеп айырысу.
- Бір базада бірнеше қойма мен ұйым бойынша қойма есебі.
- Өндіріс: спецификациялар, өнім шығару, өзіндік құнды есептеу.
- Ақша: банк, касса, төлемдерді жоспарлау.
- ҚР заңнамасы бойынша бухгалтерлік және салықтық есеп, ЭШФ-пен жұмыс.
- Сауданы басқарудан, Бухгалтериядан немесе ескі 1С-тен деректерді көшіру.
- Қызметкерлерді оқыту және іске қосқаннан кейін сүйемелдеу.
Қалай жұмыс істейді6 қадам
-
Зерттеу
Процестерді сипаттаймыз: қалай сатасыз, сатып аласыз, өндіресіз, есепті кім және қайда жүргізеді. КА-да бірінші күннен не жұмыс істеуі керегін бекітеміз.
-
Енгізу жоспары
Жобаны кезеңдерге бөлеміз — мысалы, алдымен қойма мен сату, содан кейін өндіріс пен регламенттелген есеп. Әр кезеңнің жұмыс құрамы мен мерзімі белгіленеді.
-
Жеткізу және баптау
КА мен лицензияларды орнатып, ұйымдарды, қоймаларды, номенклатураны, бағаларды, ҚР заңнамасы бойынша есеп саясатын баптаймыз.
-
Деректерді көшіру
Анықтамалықтар мен қалдықтар — Сауданы басқарудан, Бухгалтериядан, ескі 1С-тен немесе кестелерден. Қалдықтарды көшіруге дейін және кейін салыстырамыз.
-
Оқыту және іске қосу
Қызметкерлерді өз учаскелері бойынша оқытамыз, алғашқы айлардың жабылуын сүйемелдейміз.
-
Сүйемелдеу
Іске қосқаннан кейінгі жаңартулар, кеңестер және пысықтаулар — шарт бойынша.
Нәтиже
КА 2 және лицензиялар бағасыресми жеткізілім
- 1С:Қазақстанға арналған Кешенді автоматтандыру 8, 2-ред.электрондық жеткізілім 630 000 ₸
- Қазақстанға арналған КА 2: 10 пайдаланушыға + клиент-серверсерверлік лицензиясы бар жинақ 1 218 750 ₸
- 1 жұмыс орнына арналған ПРОФ клиенттік лицензиясы 44 712 ₸
- 10 жұмыс орнына арналған ПРОФ клиенттік лицензиясы 298 080 ₸
- Серверге арналған ПРОФ лицензиясы (x86-64) 596 160 ₸
Бағалар ресми жеткізілім үшін теңгемен көрсетілген. Енгізу жұмыстары зерттеуден кейін кезеңдер бойынша есептеліп, шартта бекітіледі.
Кімге қолайлы
- Бірнеше қоймасы бар орта көлемді сауда және өндіріс компаниялары.
- Ортақ есепті бір базада жүргізгісі келетін бірнеше ұйымнан тұратын топтар.
- Базалар арасындағы алмасудан шаршаған «Сауданы басқару + Бухгалтерия» байламындағы компаниялар.
- Өзіндік құнды Excel-сіз білгісі келетін, өндірісі күрделі емес кәсіпорындар.
Жиі қойылатын сұрақтар8
Қазақстанға арналған 1С:Кешенді автоматтандыру қанша тұрады?
КА 2 электрондық жеткізілімі — 630 000 ₸. Клиент-серверлік лицензиясы бар 10 пайдаланушыға арналған жинақ — 1 218 750 ₸. Қосымша жұмыс орындары: бір орынға арналған ПРОФ лицензиясы — 44 712 ₸, он орынға — 298 080 ₸. Енгізу жұмыстарын зерттеуден кейін кезеңдер бойынша есептейміз.
КА Сауданы басқару мен Бухгалтериядан немен ерекшеленеді?
Сауданы басқару сатуды, сатып алуды және қойманы жүргізеді, ал бухгалтерлік және салықтық есеп бөлек — 1С:Бухгалтерияда жүргізіліп, деректер алмасу арқылы беріледі. КА-да осының бәрі, оған қоса өндіріс пен жалақы бір базада жұмыс істейді: құжат бір рет енгізіліп, бірден басқарушылық есепке де, регламенттелген есепке де түседі.
КА ма, әлде ERP ме — қайсысын таңдау керек?
КА өндірісі күрделі емес орта компанияларға арналған. ERP өндіріс көп өңдеу кезеңінен тұрғанда, қуаттардың жүктемесін жоспарлау, өзіндік құнды егжей-тегжейлі есептеу және көп пайдаланушы қажет болғанда керек. Жеткізілім бағасындағы айырма — 630 000 ₸ және 3 750 000 ₸, енгізуде одан да көп. Міндеттер КА-ға сыйса, содан бастаймыз: компания өскенде ERP-ге көшуге болады.
Сауданы басқару мен Бухгалтериядан КА-ға деректерді жоғалтпай көшуге бола ма?
Иә. Анықтамалықтарды, қоймалар бойынша қалдықтарды, өзара есеп айырысуларды және ақша қаражатын көшу күніне көшіреміз, дейін және кейін салыстырамыз. Ескі базалардағы пысықтауларды бөлек талдаймыз: бір бөлігі типтік КА-да бар, қалғанын көшіреміз немесе қайта жасаймыз.
КА енгізу қанша уақыт алады?
Учаскелер мен пайдаланушылар санына байланысты. Өндіріссіз жоба — қойма, сату және бухгалтерия — бірнеше аптадан басталады; өндірісі және бірнеше ұйымы бар жоба — бірнеше ай. Әр кезеңнің мерзімін зерттеуден кейін шартта бекітеміз.
КА ҚР заңнамасы бойынша есеп жүргізіп, ЭШФ-пен жұмыс істей ме?
Иә, Қазақстанға арналған КА ҚР заңнамасы бойынша бухгалтерлік және салықтық есеп жүргізеді және электрондық шот-фактуралармен жұмыс істейді. ИС ЭСФ-пен тікелей алмасу 1С:ИТС шарты қолданыста болғанда жұмыс істейді, оны енгізу кезінде баптаймыз.
КА-да қанша пайдаланушы жұмыс істей алады?
Пайдаланушылар санын лицензиялар анықтайды. Шағын командаға жеке орындар жеткілікті, ал команда өскенде базаны клиент-серверлік режимге ауыстырамыз — ол үшін серверлік лицензия қажет. 10 пайдаланушыға арналған жинақ тиімді ме, әлде лицензияларды бөлек алған дұрыс па — штатыңызға қарай есептеп береміз.
Қашықтан жұмыс істейсіздер ме, әлде орнына келесіздер ме?
Алматыда зерттеу мен негізгі кездесулерді орнында өткіземіз, қалғаны — қашықтан. Қазақстанның басқа қалаларындағы компаниялармен қашықтан жұмыс істейміз: жеткізілім электрондық, ал баптау, деректерді көшіру және оқыту қашықтан қосылу арқылы жүреді.
Сабақтас бағыттар
Базаның тегін аудиті
1С-те тәртіп орнатуға дайынсыз ба?
Базаңыздың тегін аудитінен бастаңыз — қай жерде уақыт пен ақша жоғалатынын көрсетеміз.
Мәселені талқылау
Дс–Жм, 9:00–18:00 (Алматы)
Жұмыс уақытында жауап береміз, сіздің 1С-ке шешім таңдаймыз
Хабарлама дайындалды
Жіберу тәсілін таңдаңыз. Хабарлама әлі жіберілген жоқ.
Хабарлама мәтіні
Мәтін ұзын: сілтемеге оның басы кіреді. Толық мәтінді көшіріп, sales@ac-pro.kz мекенжайына немесе WhatsApp-қа жіберіңіз.
